Stafmedewerker studentenbegeleiding (100)

Referentienummer: DOWA STA E 059

Wil je werkervaring opdoen in het hoger onderwijs en studenten begeleiden naar studiesucces

Dan is deze tijdelijke functie binnen de dienst Studentenaangelegenheden bij HOGENT misschien iets voor jou.

Jouw job

De dienst Studentenaangelegenheden begeleidt en ondersteunt studenten tijdens hun volledige studieloopbaan.
We zetten in op een kwaliteitsvolle begeleiding zodat elke student maximale kansen krijgt om succesvol te studeren.

De dienst bestaat uit twee nauw samenwerkende teams: het team Studentenadministratie en het team Studentenbegeleiding. Jij maakt deel uit van het team Studentenbegeleiding.

Ter vervanging van een collega die een verlofstelsel opneemt zoeken we een stafmedewerker die dit team versterkt op twee complementaire domeinen: studietrajectbegeleiding en studiebegeleiding.

Wat doe je op het vlak van studietrajectbegeleiding

• Je ondersteunt de werking rond studietrajectbegeleiding en werkt nauw samen met collegas.
• Je informeert en adviseert studenten tijdens verschillende fases van hun studieloopbaan.
• Je volgt studietrajecten mee op inclusief het administratieve luik.
• Je werkt mee aan het organiseren en uitvoerenvan het ondersteuningsaanbod.
• Je verwijst studenten door naar gespecialiseerde diensten waar nodig.

Wat doe je op het vlak van studiebegeleiding

• Je biedt algemene studiebegeleiding aan studenten zowel individueel als in groep.
• Je ondersteunt hen bij studie-aanpak studieplanning en studievaardigheden.
• Je signaleert knelpunten (zoals moeilijkheden met studie-aanpak motivatie planning of welzijn).

Jouw profiel

Aan welke toelatingsvoorwaarden voldoe je

• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V.106 van de Codex Hoger Onderwijs.
• Je hebt een diploma van master of een gelijkgeschakeld studiebewijs hoger onderwijs van vóór 2004-2005 of een gelijkwaardig buitenlands diploma.

Waarom ben jij daarnaast nog de kandidaat die we zoeken

• Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
• Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met studentenbegeleiding.
• Je hebt voeling met de student en inlevingsvermogen.
• Je bent sterk in begeleidingsgesprekken en groepswerking.
• Je communiceert vlot en helder.
• Je werkt organisatorisch sterk proactief en oplossingsgericht.
• Je speelt flexibel in op onverwachte omstandigheden.
• Je bent een echte teamspeler.

Ons aanbod

Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een tijdelijke niet-vacante betrekking ter vervanging van een collega die een verlofstelsel opneemt. Je aanstelling start ten vroegstetot terugkeer van de collega.

Je werkt in een 38-urenstelsel. Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de klasse A tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

Daarnaast bieden we:

• een internetvergoeding van 20 per maand;
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
• fietsvergoeding;
• parkeermogelijkheid;
• mogelijkheid tot maximaal 2 dagen telewerk (in overleg);
• 36 vakantiedagen per jaar (bij voltijdse tewerkstelling op jaarbasis);
• alle wettelijke feestdagen en bijkomende brugdagen;
• een eindejaarstoelage en 92% vakantiegeld;
• een personeelskaart met voordelen en een sportaanbod;
• mogelijkheid tot aansluiting bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs;
• een voordelig gsm-abonnement via raamovereenkomst.

Interesse

1. Solliciteer uiterlijk op 5 mei 2026 via de sollicitatieknop en voeg je cv en motivatiebrief in je cv duidelijk je tewerkstellingsperiodes (met start- en einddata). In je motivatiebrief lezen we graag:

• wie je bent en wat je motiveert om voor deze functie te solliciteren;
• je relevante ervaring en hoe die aansluit bij deze rol;
• wat jou aanspreekt in werken bij HOGENT;
• hoe jij een waardevolle bijdrage kan leveren aan het team Studentenbegeleiding.

1. We maken een preselectie op basis van ontvankelijkheid toelatingsvoorwaarden en je profiel.
2. Als je voldoet aan de voorwaarden ontvang je een uitnodiging voor de selectieprocedure. Deze bestaat uit een selectiegesprek waarin je je motivatie ervaring en competenties kunt gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden op dinsdag 12 mei 2026. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen na afloop van de publicatie.
3. Word je geselecteerd dan nemen we contact met je op en bezorgen we je alle info die je nodig hebt om bij ons te starten en bezorg je ons de nodige gegevens voor de opstart van je dossier.
4. Ben je geschikt voor de functie maar word je niet meteen geselecteerd dan nemen we je op in de wervingsreserve voor toekomstige vacatures.
5. Van harte welkom bij HOGENT!

HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een vlotte sollicitatie-ervaring te bezorgen Laat het ons zeker weten!

Vragen

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Ruben Hemelsoen diensthoofd Studentenaangelegenheden via e-mail ().

Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure loon ) kan je terecht bij Sylke Besbrugge via .