coordinateur coordinatrice de cabinet HF

En binôme avec les associées le coordinateur / la coordinatrice est en charge de la coordination générale de lensemble des opérations et projets sur le cabinet. Cette personne est responsable de lanimation de léquipe (10 à 30 personnes : soignantes personnel daccueil et fonctions supports) et de la gestion au quotidien du cabinet.

Les missions du poste sont amenées à évoluer à mesure que le cabinet grandit et que le réseau ipso croit.

Les missions au quotidien sont les suivantes:

coordination

• prioriser coordonner et faire avancer les différents sujets

• assurer la communication interne planifier et animer des réunions

• superviser le confort de léquipe la convivialité la bonne tenue de lenvironnement de travail et résoudre les problèmes au quotidien

• superviser les achats la logistique la gestion des stocks et du matériel les petits travaux et réparations et les relations fournisseurs

• dépanner sur laccueil quand nécessaire résoudre les problèmes rencontrés à laccueil

• participer à linstallation du cabinet (petits travaux aménagements etc.)

administratif et financier

• gérer la paie (salaires et rétrocessions) et les démarches contractuelles assurer le premier niveau de réponse sur les questions sociales et administratives de léquipe

• assurer linterface avec léquipe administrative& financière les banques assurances et organismes sociaux

• suivre les équilibres économiques la caisse du cabinet et la facturation

• assurer et analyser le reporting opérationnel : commentaires/réclamation patientes tableau de bord et baromètre déquipe mensuels

• participer à linstallation administrative du cabinet (installation des praticiens formalités administratives de la structure etc.)

animation déquipe

• gérer lintégration des nouvelles recrues

• accompagner léquipe dans sa montée en compétences

• organiser les plannings des médecins & assistantes et identifier les besoins en recrutement

• assurer les entretiens individuels des assistantes médicaux/médicales

• sassurer du bien-être individuel et collectif de léquipe

• participer aux décisions RH conjointement avec léquipe dassociées

Puis quand les fondamentaux sont maîtrisés il est possible de participer à des missions transverses de développement du projet ipso par exemple :

• recruter et développer des formations

• piloter des projets damélioration opérationnelle (développer de nouveaux outils ou processus)

• piloter des projets transverses de développement (par exemple prospection et ouverture de nouveaux cabinets lancement de nouvelles activités initiatives de santé publique etc.)

• sinvestir dans la communication et le développement du réseau ipso

la formation et laccompagnement

• au démarrage vous aurez 35 mois de formation minimum:

  • 25 mois complets à Paris en binôme avec une coordinateur/trice expérimentée sur un cabinet déjà ouvert

  • 1 mois dans le cabinet Nantais avec quelques déplacements Parisien

Puis vous exercerez à temps complet à Nantes déplacements ponctuels à Paris quelques fois par an

NB : prise en charge du transport et du logement pour les déplacements à Paris

• culture du compagnonnage et de lentraide accompagnement dans la progression

• points réguliers pour évaluer la maîtrise des compétences le savoir-être et la bonne intégration dans léquipe

• mise en place de coaching et de formations si besoin