Gestionnaire commande publique (HF)

Missions du service positionnement de lagent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. Placé(e) sous lautorité de la cheffe du service administratif et financier lagent est chargé de la passation et lexécution administrative des marchés publics résultant de lactivité des directions du pôle aménagement (marchés de prestations intellectuelles de travaux de fournitures courantes et services) et plus généralement de lassistance administrative aux directions du pôle.

• conseiller et aider à la définition des besoins en lien avec les chargés dopération en vue de définir les procédures
  
• assister administrativement et juridiquement les techniciens des différentes directions du pôle Aménagement
  
• procéder aux différentes étapes de la passation des marchés publics :
  

• rédiger les pièces administratives en utilisant le logiciel Marco web en lien avec la cheffe de service (ou son adjoint) et le service juridique
  
• mettre en cohérence les pièces techniques avec les pièces administratives (RC AE CCAP CCTP CDPGF)
  
• saisir les avis de publicité (plateforme marchés de la collectivité et BOAMP) ainsi que les modifications de dossier de consultation
  
• gérer les demandes de renseignements des entreprises
  
• aider à la rédaction et vérifier les rapports danalyse des offres établis conformément aux modèles faits par le service
  
• préparer les ouvertures des offres et les dossiers présentés à la commission dappel doffres
  
• rédaction des courriers relatifs aux procédures diffusion et classement
  
• enregistrer et effectuer le suivi administratif des marchés dans le logiciel Grand Angle (engagement notification sous-traitance avenants...)
  
• préparer les dossiers de marchés publics pour la transmission au contrôle de légalité
  
• préparer les dossiers de marchés publics transmis à la paierie départementale
  
• saisir les avis dattribution
  

• effectuer le suivi administratif et juridique en phase exécution des marchés (rédaction des ordres de service des avenants des actes de sous-traitance des procès-verbaux de réception)
  
• rédiger divers courriers aux entreprises (lettres de rejet et de notification réponse à une demande dun candidat non retenus)
  
• participer à la mise en place doutils de suivi des consultations
  
• préparer et transmettre les tableaux de bord de suivi des procédures de marchés transmis au service juridique en vue des différentes commissions (CODIR et CP)
  

Profil

Informations contractuelles

Pourquoi nous rejoindre

Organisation de travail : Travail sur 5 jours en moyenne 39h00 avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. 22 jours RTT et 25 jours de congés annuels.