Gestionnaire administratif RH (HF)
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Job Summary
Vous aimez quand les choses sont carrées. Quand un dossier est complet bien classé prêt à avancer sans accroc. Vous êtes ce genre de personne qui voit tout de suite la pièce manquante ou le détail qui pourrait bloquer un processus. Et surtout vous aimez être au cœur de laction là où tout sorganise. Alors ce poste pourrait bien vous parler.
Ici vous ne serez pas juste derrière un écran. Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement des ressources humaines. Celui ou celle qui fluidifie sécurise et fait avancer les dossiers.
Qui sommes-nous
Trappes ville solidaire et dynamique des Yvelines est un territoire en pleine transformation qui place lhumain et linnovation au cœur de ses projets.
Fière de ses 34 000 habitants elle sappuie sur une jeunesse engagée des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires comme son réseau de chaleur-géothermie.
Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.
Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun en particulier des plus vulnérables. Trappes cest une ville vivante et ambitieuse où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien
Concrètement votre quotidien va tourner autour de deux grands piliers : la gestion administrative de la formation et le support au recrutement. Deux domaines clés où votre rôle fera vraiment la différence.
Sur la partie formation vous serez celui ou celle qui fait en sorte que tout roule. Vous réceptionnez les demandes vous vérifiez que chaque dossier est complet vous classez avec méthode. Vous organisez aussi toute la logistique. Réserver une salle envoyer les convocations coordonner avec les prestataires rien ne vous échappe. Vous suivez les coûts pédagogiques vous mettez à jour les tableaux et vous gardez toujours un œil sur les échéances. Vous êtes le point de repère sur lequel tout le monde peut sappuyer.
Côté recrutement vous intervenez à un moment clé : larrivée des nouveaux agents. Vous constituez les dossiers dembauche vous collectez et contrôlez les pièces administratives. Vous préparez laccueil. Vous contribuez à donner une première impression fluide et professionnelle. Vous assurez aussi le suivi du courrier notamment les réponses aux candidats et vous veillez à ce que les dossiers soient transmis dans les temps au service carrière et paie.
Vous serez également très impliqué(e) dans le suivi de lactivité du service. Saisie de données mise à jour des tableaux de bord extraction dinformations pour le RSU Vous manipulez les chiffres avec aisance. Vous savez repérer une incohérence. Et surtout vous nhésitez pas à alerter lorsquun dossier bloque.
Votre environnement de travail sera structuré mais jamais figé. Les journées sont rythmées par des priorités différentes. Les interlocuteurs varient. Et cest justement ce qui rend le poste vivant. Vous travaillerez en lien direct avec les équipes RH dans une ambiance collaborative où chacun compte.
Profil
Vos compétences utiles
Vous avez une formation en gestion administrative ou en ressources humaines et surtout une première expérience solide qui vous a permis de comprendre les rouages dun service RH.
Vous êtes à laise avec le cadre de la fonction publique territoriale. Vous comprenez les circuits de validation les contraintes réglementaires les délais à respecter. Vous savez que derrière chaque dossier il y a un enjeu concret.
Votre force cest votre rigueur. Vous aimez que les choses soient faites correctement jusquau bout. Vous êtes organisé(e) méthodique et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans vous perdre.
Vous avez aussi un bon relationnel. Vous savez échanger avec différents interlocuteurs parfois dans lurgence toujours avec diplomatie. Et bien sûr vous faites preuve dune discrétion irréprochable car vous manipulez des données sensibles.
Enfin vous êtes à laise avec les outils bureautiques. Excel ne vous fait pas peur au contraire. Vous savez structurer un tableau suivre des indicateurs et exploiter des données.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes cest aussi un lieu vivant offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel artistique et sportif idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.
Vos avantages :
A la ville de Trappes les agents bénéficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
- La rémunération compétitive est accompagnée dune prise en charge partielle par lemployeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux avec une participation communale anticipée dès 2024.
- Des initiatives innovantes comme le congé menstruel le soutien à la parentalité ou encore des activités sportives et culturelles favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
- Le CLASC piloté par les agents offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
- Des solutions de télétravail souples (jusquà 3 jours par semaine) un restaurant self-service avec des tarifs attractifs et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.
Cet ensemble davantages met en lumière lengagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Processus de recrutement :
Chez la Ville de Trappes chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.
- Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
- Délai détude des candidatures : Le processus dexamen des candidatures peut prendre jusquà deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai cela signifie que votre candidature na pas été retenue.
- Entretiens : Selon le poste le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
- Notification des résultats : Si votre profil nest pas sélectionné vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
- Proposition dembauche : Si vous êtes choisi en premier vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné un courrier de recrutement vous sera envoyé.
- Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
- Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration vous bénéficierez dun accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à lidée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative nhésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future équipe :
- Découvrez vos futurs collègues ici :
- Enfin découvrez nos locaux :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Required Skills:
Vos compétences utiles Vous avez une formation en gestion administrative ou en ressources humaines et surtout une première expérience solide qui vous a permis de comprendre les rouages dun service RH. Vous êtes à laise avec le cadre de la fonction publique territoriale. Vous comprenez les circuits de validation les contraintes réglementaires les délais à respecter. Vous savez que derrière chaque dossier il y a un enjeu concret. Votre force cest votre rigueur. Vous aimez que les choses soient faites correctement jusquau bout. Vous êtes organisé(e) méthodique et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans vous perdre. Vous avez aussi un bon relationnel. Vous savez échanger avec différents interlocuteurs parfois dans lurgence toujours avec diplomatie. Et bien sûr vous faites preuve dune discrétion irréprochable car vous manipulez des données sensibles. Enfin vous êtes à laise avec les outils bureautiques. Excel ne vous fait pas peur au contraire. Vous savez structurer un tableau suivre des indicateurs et exploiter des données.
