Chargé de mission administrative et financière (HF)

La Métropole du Grand Paris est une collectivité regroupant 130 communes engagée dans la transition écologique notamment à travers la réduction des consommations dénergie et la rénovation des bâtiments publics.

1. Gestion administrative et contractuelle du programme ELENA Grand Paris Rénovation

• Assurer la gestion administrative de lensemble des contrats marchés publics et conventions nécessaires à la mise en œuvre du programme ELENA Grand Paris Rénovation.
  
• Garantir la conformité réglementaire et contractuelle des actions menées en veillant au respect strict des exigences de la BEI.
  
• Assurer le suivi administratif des prestations (études techniques AMO marchés à bons de commande) en lien avec léquipe technique le service administratif et financier (SAF) la direction juridique et de la commande publique.
  
• Réaliser la traçabilité documentaire et la tenue des dossiers conformément aux règles européennes daudit (contrôle de pièces archivage justification des dépenses).
  

• Suivre la préparation et lexécution budgétaire du programme (engagements consommations prévisions) en lien avec le SAF et le ou la de pôle.
  
• Préparer les documents financiers nécessaires aux rapports annuels et intermédiaires BEI : tableaux de dépenses justificatifs synthèses financières.
  
• Assurer le suivi comptable des dépenses engagées dans le cadre du marché détudes techniques amont mis à disposition des collectivités.
  
• Contribuer à la préparation des projections budgétaires et à la fiabilité des données transmises aux instances métropolitaines et à la BEI.
  

• Appuyer les communes lauréates dans la compréhension et le respect des exigences administratives et financières du programme.
  
• Assurer le lien administratif avec les services des collectivités.
  
• Accompagner les collectivités dans la compilation des pièces justificatives la compréhension des règles de financement et lélaboration des dossiers nécessaires au suivi des actions.
  

• Contribuer au reporting technique et financier transmis à la BEI par la Métropole en collaboration avec les chargées de mission et le ou la de pôle.
  
• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord administratifs et budgétaires internes au pôle et à la Métropole
  
• Produire les notes administratives fiches de suivi et synthèses financières nécessaires à la gouvernance du programme (COPIL comités de suivi CODIR).
  

• Assurer la coordination administrative avec les autres directions de la Métropole (SAF juridique finances contrôle de gestion etc.).
  
• Contribuer à lorganisation administrative du pôle Grand Paris Rénovation en lien avec le ou la de pôle et léquipe technique.
  
• Participer aux échanges internes afin de garantir lhomogénéité des pratiques administratives et le respect des procédures métropolitaines.
  

• Réaliser une veille sur les règles applicables aux programmes financés par des fonds européens à la commande publique et aux dispositifs financiers mobilisables.
  
• Améliorer en continu les outils procédures et méthodes de suivi administratif et financier du programme.
  

Vos compétences à partager

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales de la commande publique et des procédures administratives (marchés conventions suivi dexécution).
  
• Connaissance des dispositifs de financement de la transition énergétique (subventions aides publiques cofinancements) et des mécanismes européens tels que ELENA impliquant des exigences strictes en matière de justifications financières et contractuelles.
  
• Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités : suivi des engagements consommation des crédits pièces comptables.
  
• Compréhension des enjeux de rénovation énergétique des bâtiments publics et des programmes dingénierie technique associés (accompagnement collectivités études AMO).
  
• Assurer le suivi administratif et financier du programme : engagements dépenses tableaux de bord reporting BEI.
  
• Gérer les marchés publics et conventions : contrôle des pièces suivi de lexécution traçabilité.
  
• Produire des documents fiables : notes administratives synthèses financières pièces justificatives pour audits.
  
• Accompagner les collectivités dans leurs obligations administratives et financières liées au programme.
  
• Travailler en coordination avec les services internes (SAF finances juridique) et léquipe GPR.
  

Conditions daccès au poste

• Cadre demploi des Attachés territoriaux (cadre A).
  

• Recrutement en contrat de projet de 3 ans.
  

• Formation requise :
  

  • Formation en gestion publique finances publiques administration publique gestion de projet audit comptabilité ou équivalent.
    

  • Formations en politiques publiques affaires européennes économie de lenvironnement ou transition écologique sont un atout.
    

• Années dexpérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 à 5 ans dexpérience sur un poste similaire en administration publique gestion de programmes finances publiques ou gestion de marchés.
  

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
  
• Télétravail : jusquà 2 jours/ semaine ;
  
• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
  
• Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
  
• Participation employeur aux frais de mutuelle prévoyance ;
  
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusquà 300 /an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo trottinette voiture électrique) ;
  
• Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
  
• CNAS (Comité National dAction Sociale) ;
  
• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
  

Poste à pourvoir dès que possible

Pour aller plus loin :

Votre futur N1 :

Eva FRANGIAMONE Cheffe du service énergie climat

Eva Frangiamone LinkedIn