Analista Administrativo Sr

Curte tecnologia inovação e tem agilidade no DNA

Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio!

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Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Administrar o sistema de gestão documental (GED) garantindo organização atualização rastreabilidade segurança da informação e controle do acervo técnico administrativo e contratual do empreendimento;

Controlar a emissão tramitação arquivamento e expedição de documentos técnicos gerenciais e contratuais assegurando conformidade com normas corporativas e requisitos legais;

Apoiar a fiscalização contratual por meio do controle documental análise de databooks técnicos (NR-10 NR-13 e construção/montagem) e acompanhamento da conformidade das contratadas;

Elaborar relatórios gerenciais apresentações e levantamentos de informações para suporte à tomada de decisão e atendimento a auditorias internas externas e órgãos reguladores;

Atuar na padronização documental elaboração de orientações administrativas e implantação de diretrizes corporativas relacionadas à gestão da informação;

Apoiar a organização logística do empreendimento incluindo coordenação administrativa de reuniões treinamentos comunicações institucionais e viagens corporativas;

Executar interface administrativa com áreas corporativas contratadas e fornecedores garantindo fluxo eficiente de informações e atendimento às demandas operacionais;

Realizar atividades de suprimentos incluindo coleta de preços requisições pequenas compras acompanhamento de aquisições e diligenciamento do fornecimento de bens e serviços;

Administrar estoques e movimentações de materiais no SAP (MM) controlando entradas saídas transferências notas fiscais e conformidade dos registros contábeis;

Acompanhar medições faturamentos e pagamentos de contratos e materiais realizando conferências fiscais tributárias e administrativas das faturas;

Apoiar processos contábeis e tributários do empreendimento analisando notas fiscais retenções legais riscos fiscais e relatórios financeiros;

Executar suporte ao planejamento físico e financeiro dos projetos acompanhando indicadores curvas de avanço e registros nos módulos SAP aplicáveis;

Controlar solicitações administrativas em sistemas corporativos incluindo serviços técnicos demandas operacionais e acompanhamento de fluxos de aprovação;

Realizar apoio administrativo às rotinas de Recursos Humanos incluindo controle de efetivo frequência banco de horas férias treinamentos e movimentações de pessoal;

Organizar e administrar documentação funcional e contratual de colaboradores e prestadores garantindo atualização cadastral e atendimento às normas corporativas.

Requisitos

Graduação completa em Graduação em Administração Biblioteconomia Ciências Contábeis Economia Recursos Humanos Logística ou outra formação de Nível Superior (incluindo cursos Tecnólogos) desde que possua experiências dentre as atribuições.

Experiência desejável: 04 anos ou mais atuando em atividades relacionadas com atuação na indústria de energia (óleo gás termoelétricas entre outras) química/petroquímica multinacionais-certificadoras ou montagem industrial de grande ou médio porte.

Nota:

Caso a experiência seja anterior à sua graduação cada 02 (dois) anos de experiência serão convertidos em 01 (um) ano de experiência para fins de enquadramento.

Benefícios

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub Gympass