Occupational Safety Specialist, Permanent Full-Time (1.0) Spécialiste de la sécurité, Service de la sécurité au travail Poste permanent a temps plein (1,0

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profile Job Location:

Ottawa - Canada

profile Monthly Salary: $ 49 - 57
Posted on: 5 days ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Compensation Pay Range:

$49.02-$57.65

Job Description:

If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position pleasesubmityour application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinaabe territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to more than 6500 staff cliniciansscientistsand researchers as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system.Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes in 20242025and 2026and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employershasrecognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western QuebecNunavutand Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

Reporting to the Manager Occupational Safety theSafetySpecialistensures a safe and healthy work environment byidentifyinghazards investigating accidents researching bestpracticesand developing safety protocols.The Specialist creates and implements safety programs provides training and ensures compliance with government health and safety regulations. The Specialistis responsible forconducting audits and assessments developing safety programs and educational materials investigating incidents providing consultation services and collaborating with management and staff to foster a safety-conscious culture.

MAIN RESPONSIBILITIES

  • Develops updates implements andmaintainscorporate OHS programs policies procedures and safe work practicesin accordance withapplicable regulations industry best practice and organizational standards.

  • Interprets legislative changes and advises on strategic organizational adoption ensuring effective change management.

  • FacilitatesHazard Risk Assessments and advises and guides teams in the development of Safe Work Procedures.

  • Develops and promotes the use of practical resources and tools that strengthen internal responsibility and support workplace parties in meeting legal requirements and best practices.

  • Creates and implements safety plans (e.g. escort safe space etc.) to mitigate risks such as workplace violence harassment or domestic violence-related concerns.

  • Conducts comprehensive workplace evaluations toidentifypotential dangers conduct risk assessments and recommend corrective actions.

  • Analyzesaccident statistics and leading indicators toidentifytrends and systemic issues.

  • Leads orparticipatesin cross-functional working groups toidentifytrends to develop recommend and implement action plans that reduce the severity and frequency of workplace incidents and injuries.

  • Responds to andinvestigatesworkplace accidents injuries and near-miss incidents apply root causemethodology document findings and recommend preventative measures.

  • Providestimelyguidance andsupportsto leadersregardinglegislative requirements and due diligence responsibilities.

  • Communicates investigation outcomes and follow-up actions with sensitivity and clarity.

  • Ensures compliance with provincial and federal health and safety legislation through inspections audits and corrective action follow-up.

  • Acts as the primary liaison with the Ministry ofLabour Immigration Training and Skills Development (MLITSD) during field visits by coordinating information requests providing consultations supporting investigations developing and implementing action plans and ensuring followup compliance verification and submission of required documentation related to orders and recommendations.

  • Design deliver and evaluate safety education (e.g. hazard specific training safe work practices corporate orientation contractor safety) using adult learning principles.

  • Lead awareness campaigns that promote a positive safety culture and reinforce internal responsibility.

  • Providing technical health and safety guidance to leaderscommitteesand stakeholders upon request translating regulatory and scientific information into practical guidance.

  • Participant and support on SafetyCommittees(Joint Occupational Health and SafetyCommittee; Safety FirstCommittee Emergency Preparedness Committee & Workplace Violence and Prevention Committee).

  • Maintainaccuraterecords of inspections investigations training and compliance activities to support accountability audits and continuous improvement.

  • Prepare clear reports and presentations that communicate complex information to diverse audiences.

  • Perform workin accordance withthe provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.

  • Perform other related duties asand assigned.

QUALIFICATIONS

  • Bachelors Degreeina related field such as Occupational Health and Safety Health Sciences Environmental Studies or Engineering (Essential)

  • Bachelors Degree in Occupational Health and Safety(Preferred)

  • At least one(1)certification or professional designation in Occupational Health & Safety (e.g. Canadian Registered Safety Professional CRSP Certified Health and Safety Consultant CHSC Registered Occupational Hygienist ROH) (Essential)

  • Minimum of four(4)years of field experience in Occupational Health & Safety preferably in a hospital setting(Essential)

  • Knowledge of occupational health and safety laws and regulations and their application WSIB Act Environmental Protection Act Collective Agreements(Essential)

  • Industrial hygiene and construction experience(Preferred)

  • Strong knowledge of safety management systems risk assessment methods and incident investigation techniques.(Essential)

  • Exceptional interpersonal and communication skills; able to engage and influence individuals at all organizational levels.(Essential)

  • Analytical problem solving with sound judgment and tact; able to present complex data and recommendations clearly.(Essential)

  • Organizational excellence: results oriented able to manage competing priorities and tight timelines; attention to detail.(Essential)

  • Proficient with Microsoft Word Excel PowerPoint; capable of building dashboards reports and training materials.(Essential)

  • Knowledge of occupational health and safety laws and regulations and their application WSIB Act Environmental Protection Act Collective Agreements. (Essential)

  • Knowledge of adult education methodologies and instructional design for safety training.

  • Ability to interpret scientific/technical data and apply specialized equipment (e.g.monitoringor sampling devices) where.(Preferred)

  • Experience with change management and basic project management competencies to plan implement and evaluate safety initiatives.(Preferred)

  • Criminal Record Check (Level 1) (Essential)

  • Bilingualism (French/English) (Preferred)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications maybe tested.Bilingualism (French/English) will bevalidatedby a languageproficiencyassessment conducted by athird partyprovider. Candidates willbe requiredto meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable considerationpursuant tothe Ontario Human Rights Code.

Sivous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès àWorkday veuillez postuler à cette offre via lapplicationWorkdayen tant que candidat interne.

Pourpostuler avec succès à ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peupleAlgoquineAnishinabe. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend également hommage à lensemble des Premières Nationsdes Inuitet des Métis de même quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire.

CHEO est lun des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés cliniciens scientifiques et chercheurs ainsi que des bénévoles qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est passé dun hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes.Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et léducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires et ce de manière et aux endroits appropriés. LInstitut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 20242025and 2026et sest classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive les rédacteurs duCanadasTop 100Employersont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Québec du Nunavut et du nord de lOntario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Relevant du gestionnaire Sécurité au travaillaou le spécialiste de la sécurité veille à ce que lenvironnement de travail soit sain et sécuritaire en cernant les dangers en enquêtant sur les accidents en effectuant des recherches sur les pratiques exemplaires et en élaborant des protocoles de sécurité.Cette personne crée et met en œuvre des programmes de sécurité offre de la formation et veille à ce que les règlements du gouvernement en matière de santé et de sécurité soient respectés. Elle est chargée deffectuer des audits et des évaluations délaborer des programmes de sécurité et du matériel éducatif denquêter sur les incidents doffrir des services de consultation et de collaborer avec la direction et le personnel afin de favoriser une culture axée sur la sécurité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Élaborer mettre à jour mettre en œuvre et maintenir les programmes les politiques les procédures et les pratiques de travail sécuritaires en matière de santé et sécurité au travail conformément aux règlements applicables aux pratiques exemplaires de lindustrie et aux normes organisationnelles.

  • Interpréter les modifications législatives etdonnerdes conseils sur leur adoption stratégique au sein de lorganisation afin dassurer une gestion efficace du changement.

  • Faciliter les évaluations des risques et conseiller et guider les équipes dans lélaboration de procédures de sécurité au travail.

  • Élaborer et promouvoir lutilisation de ressources et doutils pratiques qui renforcent la responsabilité interne et aident les parties en milieu de travail à respecter les exigences juridiques et les pratiques exemplaires.

  • Créer et mettre en œuvre des plans de sécurité ( espace sécuritaire etc.) pour atténuer les risques comme la violence en milieu de travail le harcèlement ou les préoccupations liées à la violence familiale.

  • Effectuer des évaluations exhaustives du milieu de travail pour cerner lesdangers potentiels évaluer les risques et recommander des mesures correctives.

  • Analyser les statistiques sur les accidents et les indicateurs avancés afin de cerner les tendances et les problèmes systémiques.

  • Diriger des groupes de travail interfonctionnels ou y participer pour cerner les tendances afin délaborer de recommander et de mettre en œuvre des plans daction qui réduisent la gravité et la fréquence des incidents et des blessures au travail.

  • Intervenir en cas daccidents de blessures et dincidents évités de justesse au travail faire enquête appliquer la méthode des causes fondamentales documenter les conclusions et recommander des mesures préventives.

  • Fournir des conseils et du soutien en temps opportun à la direction concernant les exigences législatives et les responsabilités de diligence raisonnable.

  • Communiquer les résultats des enquêtes et les mesures de suivi avec sensibilité et clarté.

  • Assurer le respect des lois provinciales et fédérales en matière de santé et de sécurité au moyen dinspections de vérifications et de mesures correctives.

  • Agir à titre de personne-ressource principale pour le ministère du Travail de lImmigration de la Formation et du Développement des compétences pendant les visites sur le terrain en coordonnant les demandes dinformation en offrant des services consultatifs en appuyant les enquêtes en élaborant et en mettant en œuvre des plans daction et en assurant un suivi la vérification de la conformité et la présentation des documents requis concernant les ordonnances et les recommandations.

  • Concevoir offrir et évaluer la formation en matière de sécurité ( axée sur les dangers pratiques de travail sécuritaires orientation générale sécurité des entrepreneurs) à laide des principes dapprentissage des adultes.

  • Mener des campagnes de sensibilisation qui favorisent une culture de sécurité positive et renforcent la responsabilité interne.

  • Fournir des conseils techniques en matière de santé et de sécurité à la direction aux comités et aux parties prenantes sur demande en traduisant linformation réglementaire et scientifique en une orientation pratique.

  • Participer aux comités de sécurité (comité mixte de santé et de sécurité au travail comité de la sécurité dabord comité de préparation aux situations durgence et comité de prévention de la violence au travail).

  • Tenir des dossiers exacts sur les inspections les enquêtes la formation et les activités de conformité afin dappuyer limputabilité les audits et lamélioration continue.

  • Préparer des présentations et des rapports clairs qui communiquent de linformation complexe à divers auditoires.

  • Exécuter le travail conformément aux dispositions de laLoi sur la santé et la sécurité au travailet des règlements connexes ainsi quà toutes les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité au travail de la direction et des différents services du CHEO.

  • Accomplir dautres tâches connexes assignées au besoin

QUALIFICATIONS

  • Baccalauréat dans un domaine connexe comme la santé et la sécurité au travail les sciences de la santé les études environnementales ou le génie (Essentiel)

  • Baccalauréat en santé et sécurité au travail (un atout)

  • Au moins un (1) certificat ou titre professionnel en santé et sécurité au travail ( en sécurité agréé PSA Consultant Certifié en Santé et Sécurité CCSS Hygiéniste du travail agréé ROH) (essentiel)

  • Au moins quatre (4) ans dexpérience sur le terrain en santé et sécurité au travail de préférence en milieu hospitalier (essentiel)

  • Connaissance des lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail et de leur application de la Loi sur la WSIB de la Loi sur la protection de lenvironnement et des conventions collectives (essentiel)

  • Expérience de lhygiène du travail et de la construction (préférable)

  • Solide connaissance des systèmes de gestion de la sécurité des méthodes dévaluation des risques et des techniques denquête sur les incidents (essentiel)

  • Compétentes interpersonnelles et compétences en communication exceptionnelles; capacité de mobiliser et dinfluencer des personnes à tous les niveaux organisationnels (essentiel)

  • Capacité danalyser et de résoudre des problèmes avec discernement et tact; capacité à présenter clairement des données complexes et des recommandations (essentiel)

  • Excellence organisationnelle: approche axée sur les résultats capacité de gérer des priorités concurrentes et des délais serrés; souci du détail (essentiel)

  • Maîtrise de Microsoft Word Excel et PowerPoint; capacité à créer des tableaux de bord des rapports et du matériel de formation (essentiel)

  • Connaissance des lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail et de leur application de la Loi sur la WSIB de la Loi sur la protection de lenvironnement et des conventions collectives (essentiel)

  • Connaissance des méthodes dapprentissage des adultes et de la conception pédagogique pour la formation en sécurité.

  • Capacité dinterpréter des données scientifiques ou techniques et dutiliser du matériel spécialisé ( de surveillance ou déchantillonnage) au besoin (un atout)

  • Expérience de la gestion du changement et des compétences de base en gestion de projet pour planifier mettre en œuvre et évaluer les initiatives de sécurité (un atout)

  • Vérification du casier judiciaire de niveau1 (essentiel)

  • Bilinguisme (français et anglais) (souhaitable)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications maybe tested.Bilingualism (French/English) will bevalidatedby a languageproficiencyassessment conducted by athird partyprovider. Candidates willbe requiredto meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable considerationpursuant tothe Ontario Human Rights Code.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.


Required Experience:

IC

Compensation Pay Range:$49.02-$57.65Job Description:If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.To successfully apply for this position pleasesubmityour application by 11:59 pm the day ...
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