Conseillerère en gestion des ressources — Finances

Lunité Administration des finances de lAIE (FIN) joue un rôle clé dans lexécution du Programme de travail et Budget (PTB) de lAgence. LAIE compte quelque 450 agents et dispose à ce titre dun budget ordinaire annuel de 36 MEUR. Elle bénéficie de contributions volontaires actives dont le montant sélève à environ 70 MEUR et dépense 40 MEUR par an à ce titre. LAIE tire également 14.2 MEUR de recettes annuelles de la vente de ses publications et données.

Nous sommes actuellement à la recherche dun ou dune conseiller/ère en gestion des ressources pour assurer un large éventail de tâches en lien avec ladministration du budget ordinaire des contributions volontaires ainsi que des recettes de la vente des publications et données. Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission de fournir régulièrement des renseignements financiers à plusieurs directions et bureaux de lAIE et collaborera étroitement avec la personne responsable des services aux clients au sein de FIN ainsi quavec léquipe RH. Il/elle épaulera la Responsable de ladministration des finances dans la préparation de rapports au Comité du budget et des dépenses de lAIE notamment par la rédaction et la présentation de rapports et danalyses selon que de besoin.

Responsabilités principales

• Gérer lexécution du budget de lAIE (budget ordinaire et contributions volontaires) et coordonner la planification et la gestion des dépenses en fonction des ressources disponibles et conformément au Règlement financier de lOCDE.
• Participer au processus de demande et de négociation de nouvelles contributions volontaires y compris à la préparation des budgets. Travailler en étroite concertation avec le Bureau du jurisconsulte de lAIE. Veiller à ce que les conditions relatives aux contributions volontaires soient appropriées et acceptables pour lAIE et lOCDE. Gérer tous les aspects financiers de la procédure dacceptation.
• Veiller à ce que les conditions fixées par le donateur soient respectées de façon égale pendant toute la durée de la contribution. Prodiguer des conseils aux chef(fe)s de projet et aux assistant(e)s en vue dune utilisation appropriée des contributions volontaires. Planifier les dépenses au regard des différentes contributions disponibles en étroite collaboration avec les chef(fe)s de projet.
• Préparer des rapports détape et des rapports financiers sur les dépenses à lintention des donateurs en collaboration avec la personne responsable des services aux clients. Suivre rigoureusement les échéances relatives à la présentation de rapports financiers et à lutilisation des contributions volontaires et veiller à ce que toutes les contributions soient dépensées dans les délais.
• Fournir régulièrement aux directeurs/trices et aux chef(fe)s de division des analyses et des rapports budgétaires sur le budget ordinaire et les contributions volontaires ainsi que des rapports ponctuels en tant que de besoin pour leur permettre de prendre de bonnes décisions concernant les dépenses futures. Signaler toute consommation anormale ou excessive et proposer des mesures correctives le cas échéant et recenser et comptabiliser les économies réalisées au titre du budget du personnel en vue de leur réaffectation interne. Porter toute question financière pertinente à lattention de la Responsable de ladministration des finances. Favoriser et entretenir dexcellentes relations avec des collègues de toutes les directions.
• Rédiger et présenter au Comité du budget et des dépenses des rapports sur les ressources financières de lAgence en tant que de besoin.
• Participer à la préparation du budget biennal de lAIE aux côtés de la Responsable de ladministration des finances et aider à assembler les propositions à inclure dans le Programme de travail et Budget.
• Superviser ladministration des contrats des membres du personnel et assurer la liaison avec léquipe RH. Contribuer à létablissement à la coordination et au suivi des plans de gestion du personnel et du budget correspondant de lAgence ainsi que des répercussions financières de tout changement daffectation de personnel pour lAgence.
• Contrôler et approuver les dépenses en tant que de besoin (missions achats experts invités etc.) en sassurant que lensemble des dépenses et des rapports sont conformes au Règlement financier de lOCDE. Assurer la liaison avec le Bureau du jurisconsulte pour les achats et les contrats en tant que de besoin.
• Représenter lAIE auprès des enceintes administratives de lOCDE lorsquil y a lieu. Se tenir au fait des réformes et systèmes administratifs en vigueur dans lOrganisation et veiller à leur mise en œuvre efficiente au sein de lAIE.

Qualifications :

Profil idéal

Formation

• Études post-secondaires de préférence dans les domaines de ladministration des affaires la comptabilité ou toute autre discipline connexe/ou expérience équivalente.

Expérience professionnelle

• Expérience avérée de la planification ladministration et la déclaration budgétaires.
• Aptitude avérée à interpréter et appliquer les règles et procédures financières applicables au sein dune organisation.
• Attitude proactive et fiable et capacité de sapproprier les missions confiées et de travailler efficacement aussi bien de manière autonome que dans le cadre dune équipe.
• Aptitude à gérer des priorités multiples à rester organisé(e) et à tenir les délais dans un environnement dynamique.
• Adaptabilité état desprit propice à la recherche de solutions et aptitude à réagir positivement à une évolution des besoins.
• Très bon sens de la communication et des relations humaines et aptitude à nouer des relations professionnelles efficaces avec différentes équipes. Aisance à travailler en collaboration dans un environnement international et multiculturel y compris pendant les pics dactivité.

Outils

• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office.
• La connaissance des systèmes financiers et administratifs de lOrganisation et dautres progiciels de gestion intégrée constituerait un avantage.

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Il existe trois niveaux possibles par compétence le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Langues

• Maîtrise dune des deux langues officielles de lOCDE (anglais ou français) et connaissance de lautre avec engagement à atteindre un bon niveau professionnel.

Informations supplémentaires :

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dici à la fin septembre 2026 et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 17 mai 2026 à minuit (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement dune durée déterminée de deux ans avec possibilité de renouvellement.

Ce quoffre lOCDE  

• Le salaire mensuel de base initial de 5227.06 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée dimpôt sur le revenu en France.  

• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de lOCDE. Veuillez noter quà partir du 1er juillet 2025 tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de lOCDE. 

• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel. 

• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.  

• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle. 

• Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.

Processus de sélection

• Pour les candidats retenus le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time