Responsable des services support FH

Lentreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS lIPSA est une école dingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris Toulouse et Lyon lIPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme dingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission lécole sengage à former des ingénieurs audacieux créatifs et innovants qui ont une responsabilité humaine éthique et sociétale

Dans le cadre dune création de poste nous recherchons notre futur Responsable des services support.

Description du poste

1. Pilotage stratégique et transversal des fonctions supports

Définir les orientations et priorités des fonctions supports en lien avec le Directeur opérationnel

Garantir la cohérence globale des services supports entre eux

Arbitrer les priorités ressources et moyens entre les différents services

Mettre en place des indicateurs de pilotage et de performance

Pilotage du budget du service mise en concurrence et choix des prestataires

2. Management hiérarchique et coordination

Encadrer hiérarchiquement les responsables et chefs déquipe des fonctions supports

Fixer les objectifs suivre les résultats et évaluer la performance managériale

Accompagner la montée en compétences des responsables de services

Favoriser la transversalité et la coopération interservices

3. Supervision du service des moyens généraux

Encadrer le Responsable des moyens généraux

Valider les orientations priorités et plans dactions proposés

Arbitrer les investissements travaux et projets structurants

Contrôler la conformité réglementaire budgétaire et organisationnelle

4. Pilotage des fonctions informatiques et numériques

Superviser la stratégie informatique et numérique de létablissement

Piloter les projets structurants (outils infrastructures transformation des usages)

Arbitrer les choix techniques et budgétaires

Superviser les relations avec les prestataires et éditeurs

5. Pilotage de laccueil et des services aux usagers

Définir les standards et lorganisation de laccueil physique et téléphonique

Garantir la qualité de service et limage institutionnelle

Adapter les dispositifs aux temps forts de létablissement

6. Gouvernance des espaces et locaux associatifs étudiants

Définir le cadre dutilisation des locaux associatifs

Arbitrer les attributions et priorités dusage

Veiller au respect des règles de sécurité de responsabilité et de bon usage

Coordonner les besoins avec les moyens généraux et la vie étudiante

7. Gestion budgétaire et pilotage des prestataires

Élaborer et piloter les budgets consolidés des fonctions supports

Arbitrer les dépenses et investissements

Valider les contrats et suivre la performance des prestataires

Contribuer à loptimisation des coûts et à la maîtrise budgétaire

Profil recherché

Formation

Formation supérieure (Bac3) en management gestion ingénierie

Expérience

Expérience confirmée dans le pilotage de fonctions supports

Expérience avérée en management de responsables ou de managers intermédiaires

Compétences clés

Capacité à piloter des organisations complexes et multi-services

Capacité organisationnelle et rigueur administrative

Leadership managérial et capacité darbitrage

Vision stratégique et sens de lorganisation

Excellentes compétences relationnelles et de communication

Capacité à représenter la direction auprès des services supports

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes

de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

Avantages

• Tickets restaurant à 11 (pris en charge à 60 % par lemployeur)
• Mutuelle dentreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusquà 240 / an)
• Prime de participation selon conditions
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible sous conditions

Réf: b0596aa1-813f-478f-a776-02870dcff3a5