Addettoa al front office

Posizione: Addetto/a al front office

Luogo: Perugia

Descrizione dellazienda: Lazienda è una realtà strutturata e riconosciuta nel settore dei trasporti e della logistica. Ricerca un/a addetto/a al front office il quale avrà un ruolo centrale nellaccoglienza e nella gestione delle relazioni con clienti fornitori e personale interno. Sarà il primo punto di riferimento per chi accede agli uffici aziendali e avrà la responsabilità di coordinare informazioni documenti e richieste contribuendo al corretto funzionamento delle attività quotidiane.

Mansioni principali

• Accoglienza e gestione dei visitatori Riceve clienti autisti e fornitori fornendo indicazioni chiare e indirizzandoli verso gli uffici o le persone di riferimento.

• Gestione delle comunicazioni Risponde a telefonate email e richieste informative garantendo un servizio cortese professionale e tempestivo.

• Supporto alle attività operative Collabora con lufficio logistico per la gestione della documentazione di trasporto la registrazione degli arrivi/partenze e laggiornamento dei sistemi informatici.

• Organizzazione documentale Archivia e gestisce documenti bolle DDT e pratiche amministrative assicurando ordine e tracciabilità.

• Coordinamento interno Mantiene un flusso costante di comunicazione con magazzino autisti e uffici interni per facilitare la risoluzione di eventuali imprevisti.

• Assistenza ai clienti Fornisce informazioni sullo stato delle spedizioni supporta nella gestione di reclami o richieste particolari e contribuisce a mantenere un elevato livello di soddisfazione del cliente.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

• Ottime capacità comunicative e relazionali.

• Precisione organizzazione e attitudine al problem solving.

• Gestione ordinata dei flussi operativi.

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

• Precisione affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva commisurata allesperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane stimolante dinamico professionale e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità