Soporte Administrativo – Planificación Servicio de Atención Domiciliaria (SAD)

Dar soporte administrativo y operativo a la Coordinación de Servicio de Atención Domiciliaria (SAD) facilitando la planificación gestión de recursos documentación técnica atención a profesionales y usuarios así como el mantenimiento de plataformas digitales asociadas a los procesos del servicio.

Funciones del puesto

- Elaboración planificación así como actualización de turnos ausencias permisos y modificaciones de personal en los servicios.

- Registro modificación y traspaso de información en plataformas como Jano Visual Planing entre otras.

- Envío y seguimiento de los calendarios mensuales de los/as trabajadores/as.

- Elaboración y gestión de los calendarios anuales.

- Participación en los procesos de acogida en los nuevos trabajadores.

- Soporte/gestión de la uniformidad.

- Montaje de packs (guantes formularios registros) y control de stock.

- Planificación de reuniones y seguimientos de los/as trabajadores/as.

- Planificación de cursos formativos en Jano.

- Soporte en la formación interna sobre plataformas digitales como Jano VP entre otras.

- Actualización del manual del Jano en colaboración con responsables.

- Atención telefónica externa e interna.

- Gestión y seguimiento de las consultas e incidencias recibidas.

- Recogida de incidencias y traspaso a la Responsable Coordinación SAD.

Sustituciones y Guardias

- Suplencia puntual de planificadoras Comunidad Religiosas (CR) y SAD.

- Participación en turnos de guardia intersemanales así como fines de semana y festivos.

- Apoyo diario a las planificadoras y coordinadoras del equipo.

Formación requerida

- Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración.

- Formación complementaria en gestión documental atención al cliente o herramientas digitales (Jano).

Experiencia Profesional

- Mínimo 2 años en tareas administrativas en contextos sociales sanitarios o educativos.

- Experiencia en planificación de personal atención a usuarios y soporte a equipos técnicos.

-Conocimiento en plataformas como Jano y similares.

Competencias digitales

- Dominio de herramientas ofimáticas (Word Excel Outlook PowerPoint).

- Manejo de plataformas digitales de gestión interna.

- Capacidad de aprendizaje en entornos digitales cambiantes

Condiciones del puesto

- Tipo de jornada: Completa

- Modalidad: Presencial

- Horario: lunes a jueves 9h a 17:30h y viernes 9h a 14h.( posibilidad flexibilidad horaria) )

-Guardias: Participación intersemanal en las guardias (1 día semana) y fines de semana turnos rotatorios (aproximadamente 1 fin de semana cada 3 meses)

- Contratación: Eventual con posibilidad de continuidad.

Retribución económica

- 1.22100 bruts/ mes x 14 pagues.