Contrôleur Documentaire

METALINE est une ESN spécialisée dans linfogérance les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec lambition daccompagner les entreprises dans la gestion et loptimisation de leurs infrastructures IT METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques daujourdhui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de lun de nos clients nous recherchons un Contrôleur Documentaire pour une mission stratégique.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein dune équipe engagée cette mission est faite pour vous !

Missions principales

• Assurer le contrôle documentaire pour garantir la conformité des documents aux exigences (formats données normes).

• Gérer lenvoi et la réception des livrables documentaires vers et depuis les entités externes (clients organismes de certification NoBo).

• Administrer et utiliser les GED (interne et client).

• Assurer la gestion et le traitement des commentaires du client final.

• Mettre à jour et maintenir les registres documentaires (suivi statuts versions).

• Participer à la structuration et au suivi du flux documentaire au sein du projet.

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques notamment :

  • GED interne & GED client

  • Pack Office (ou équivalent)

• Bonne compréhension des environnements projets (idéalement EPC).

• Capacité à gérer un volume important de documents et de-mails.

Aptitudes et Compétences Relationnelles

• Rigueur sens du détail et organisation exemplaire.

• Capacité à gérer un volume élevé dinformations ( 100 e-mails/jour).

• Esprit déquipe collaboration naturelle au sein dune équipe denviron 5 personnes.

• Capacité à prioriser et structurer les tâches dans un environnement dynamique.

• Réactivité autonomie et sens du service client.

Expérience et formation

• Expérience préalable en tant que Document Controller Assistant(e) documentaire ou équivalent.

• Connaissance des environnements projets / ingénierie / industrie appréciée (EPC idéal).

• Formation de type Bac2 ou Bac3 dans ladministratif la documentation ou la gestion de projet (souhaitée mais non obligatoire selon expérience)

Process de recrutement

• Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline

• Un Entretien Technique

• Rencontre avec le client