Alternant Assistant Assistante de gestion HF

Localisation : Amiens
Contrat : Alternance
Durée : 12 à 24 mois
Rémunération : selon la grille légale de lalternance

Lentreprise

Dans le cadre de son développement notre entreprise partenaire recherche un(e) Alternant(e) Assistant / Assistante de gestion H/F à Amiens.

Le poste

Tu aimes lorganisation la polyvalence et le suivi administratif
Tu veux évoluer dans un environnement structuré dynamique et formateur

En tant quAssistant / Assistante de gestion en alternance tu participes à la gestion administrative et opérationnelle de lactivité. Tu accompagnes les équipes dans le suivi des dossiers lorganisation quotidienne et la bonne circulation des informations.

Tu joues un rôle essentiel dans la fluidité de lactivité la fiabilité du suivi administratif et le bon fonctionnement global de la structure.

Tes missions

Au quotidien tu seras amené(e) à :

• participer à la gestion administrative courante : traitement des documents classement suivi des dossiers et mise à jour des informations ;

• assurer le suivi de différents tableaux de bord et outils de pilotage ;

• contribuer à la gestion et au contrôle des documents administratifs liés à lactivité ;

• participer au suivi des échanges avec les interlocuteurs internes et externes : clients fournisseurs partenaires ou prestataires ;

• aider à la coordination des tâches administratives entre les différents services ;

• contribuer au suivi des commandes devis factures ou autres éléments de gestion selon les besoins de lactivité ;

• participer à lorganisation logistique et administrative de certaines actions ou projets ;

• mettre à jour les bases de données les outils de suivi et garantir la fiabilité des informations ;

• remonter les points de vigilance anomalies ou besoins dajustement dans le traitement des dossiers ;

• être force de proposition pour améliorer lorganisation les process administratifs et la fluidité de gestion.

Le profil que nous recherchons

Tu prépares une formation de Bac2 à Bac5 dans le domaine de la gestion de ladministration du commerce du management ou de la relation client.

Tu peux correspondre à ce poste si :

• tu es organisé(e) rigoureux(se) et tu apprécies le travail structuré ;

• tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et sérieux ;

• tu possèdes un bon relationnel et tu sais communiquer de manière claire et professionnelle ;

• tu es à laise avec les outils bureautiques et les tâches administratives du quotidien ;

• tu fais preuve de réactivité de fiabilité et dun bon sens des priorités ;

• tu apprécies les environnements polyvalents et le travail de coordination.

Une première expérience en assistanat gestion administratif relation client ou commerce (stage alternance job étudiant) est un plus mais ce nest pas indispensable si tu es motivé(e).

Pourquoi rejoindre cette opportunité

Cette alternance te permettra de développer des compétences concrètes en :

• gestion administrative ;

• suivi de dossiers ;

• coordination dactivité ;

• organisation opérationnelle ;

• utilisation doutils de pilotage ;

• rigueur professionnelle.

Ton accompagnement avec Challenge Business School

Cette alternance est proposée en partenariat avec Challenge Business School lécole de la relation client et du commerce en alternance.

En rejoignant ce parcours tu bénéficieras :

• dun accompagnement personnalisé par nos équipes ;

• dune formation diplômante reconnue ;

• dune expérience professionnalisante et valorisante sur le terrain.

Envie de postuler

Rejoins Challenge Business School et notre entreprise partenaire pour une alternance professionnalisante formatrice et tournée vers la gestion lorganisation et la coordination dactivité.

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