Chargé(e) de la Gestion Administrative du Personnel HF
Share
Job Location:
Yearly Salary:
Posted on:
10 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Rejoignez laventure Veng Hour !
Pionnier et leader du traiteur asiatique en France depuis maintenant 50 ans Veng Hour fait voyager ses clients en Asie le temps dun repas. Héritière dune histoire familiale née dans les années 70 à Nancy lenseigne cultive un savoir-faire exigeant fondé sur lauthenticité des recettes la qualité des produits et la passion du goût.
Présente aujourdhui dans les plus grands centres commerciaux de France (Les 4 Temps Val dEurope Parly 2 La Part-Dieu) Veng Hour poursuit son développement avec une ambition claire : offrir une expérience culinaire premium portée par des équipes engagées et passionnées.
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) à la Direction Administrative vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de lentreprise en garantissant la fiabilité des données et le respect des obligations légales et des procédures internes.
Responsabilités principales :
Administration du personnel (mission principale) :
Constitution gestion et mise à jour des dossiers individuels des salariés (contrats avenants pièces administratives obligatoires)
Rédaction des contrats de travail et avenants en lien avec les besoins opérationnels
Suivi administratif des entrées et sorties (onboarding / offboarding)
Gestion des formalités administratives liées à lembauche (DPAE affiliation mutuelle/prévoyance etc.)
Suivi des périodes dessai : mise en place des alertes gestion des échéances préparation des courriers de renouvellement ou de fin
Veille à la conformité des pratiques avec la législation sociale et les procédures internes
Mise à jour et fiabilisation des bases de données et outils de suivi
Classement archivage et gestion documentaire dans le respect des obligations légales
Préparation et suivi des documents administratifs liés à la vie du contrat (attestations courriers divers etc.)
Suivi des formations et gestion des dossiers de prise en charge par les OPCO
Appui à la structuration des recrutements :
Participation à la rédaction et à la mise à jour des fiches de poste en lien avec les managers
Contribution à la rédaction et à la diffusion des offres demploi
Suivi administratif des candidatures et mise à jour des outils de suivi
Appui à lorganisation logistique des recrutements (planification des entretiens coordination des échanges)
Coordination administrative & relations externes
Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail
Interface avec les organismes externes (médecine du travail mutuelle prévoyance etc.)
Coordination de sujets administratifs transverses en lien avec les équipes internes (Gestion des déplacements organisation logistique des réunions du personnel)
LE PROFIL IDÉAL :
Formation supérieure de niveau Bac 2 à Bac 5 en gestion administration du personnel ressources humaines ou droit social
Expérience confirmée en administration du personnel
Excellente maîtrise des processus administratifs liés au cycle de vie du salarié
Rigueur sens de lorganisation et fiabilité
Capacité à gérer des volumes et à respecter des échéances
Discrétion et respect de la confidentialité
Bonnes capacités rédactionnelles
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
Un poste stratégique au sein dun groupe en pleine croissance
Un environnement bienveillant moderne et stimulant
Des outils digitaux performants pour faciliter votre quotidien
Ambiance conviviale café et riz blanc gratuit réductions sur nos produits.
