Bilingual Warehouse Coordinator

ASK Recruitment Services specialize in building strong connections and placing top talent in a reliable professional and timely manner. As experienced HR professionals ASK understands the hardships organizations and candidates experience in recruitment processes and that is why we take every step to ensure a stress free experience.

Our client specializing in Automatic Doors is looking for a Bilingual Warehouse Coordinator to join their team in Laval QC.

Position Summary

The Warehouse Coordinator is responsible for the efficient inflow and outflow of product minimizing damages and product loss ensuring inventory accuracy and coordinating shipments ordering supplies and modifies product components.

Work Hours: 40 hours per week with start time between 6.00 am and 7.00 am and end time between 3.00 PM and 4.00 Pm

Essential Functions

• Respond to incoming requests from the Service or Install Coordinators for parts and automated entrance systems (swing and sliding doors) creating purchase orders and sales orders checking inventory availability picking/packing and shipping items to the customer.
• Glazing sliding door panels when needed (branch dependent).
• Create item receipts when shipments arrive at the branch.
• Assist with issuing sales orders for distributor orders when needed.
• Investigate and track inventory variances.
• Respect effective inventory re-order points that align with overall branch needs.
• Assist the Regional General Manager in reviewing and adjusting inventory re-order points as required.
• Assign part numbers to new parts and new finished goods.
• Accountable for accurate and timely inventory cycle counts bi-yearly physical counts and report quantity variances.
• Order replenishment stock as well as materials required for pedestrian entrance system installations including door hardware and glass.
• Order power tools and hand tools as per the branch needs.
• Issue vendor purchase orders when required.
• Arrange product to maximize space use and organization.
• Operate a forklift (only in some warehouse locations).
• Load/offload packages onto/from trucks by hand or with the use of a pump truck.
• Receiving items from various couriers.
• Package product with supplied packaging materials to minimize damage and loss.
• Accurately labels boxes attaching appropriate shipping documents.
• Input adjust transfer and maintain inventory data in inventory database (SAP) for assigned region.
• Keep workplace neat and clean.
• Pick product as per job specification to have it ready for dispatching to Automatic Door Technicians.
• Deliver parts to jobsites and pick up parts from suppliers on request.
• Complete required forms for product returns.

Qualifications Knowledge Skills Abilities

• Able to read and understand measuring equipment such as tape measures scales decimals/fractions.
• Fair communication skills.
• Basic understanding of MS Office products (Excel Outlook Word).
• Able to recommend alternative door components when requested component is unavailable.
• Able to maintain positive relationships with associated vendors.
• Dependable responsible and team oriented.
• Good organizational skills.
• Good attention to detail.
• Mechanical aptitude.
• Demonstrated ability to leverage perpetual inventory management practices such as min-max LIFO and Kanban.
• Demonstrated ability to work independently with minimal supervision.

Education Training Experience

• 2 - 3 years of warehouse and inventory control and warehouse management experience.
• Completion of secondary school or relevant combination of education and experience.

Working Conditions and Physical Demands

• Able to lift up to 75lbs following all applicable safe lifting techniques.
• Indoor warehouse working environment temperature

Job description in French

Description du poste

Le coordinateur dentrep t est responsable de lentr e et de la sortie de mani re efficace du produit de la minimisation des dommages et des pertes li s au produit de sassurer de lexactitude de linventaire et de la coordination des envois de la commande de mat riel et de la modification des composants du produit.

Principales fonctions

R pondre aux demandes de pi ces et de syst mes dentr e automatis s (portes battantes et coulissantes) manant des coordonnateurs de service ou dinstallation cr er des bons de commande et de vente v rifier la disponibilit des stocks pr parer/emballer et exp dier les articles au client.

Vitrer les panneaux des portes coulissantes si n cessaire (en fonction de la succursale).

Cr er des accus s de r ception lorsque les marchandises arrivent la succursale.

Aider l mission de bons de vente pour les commandes des distributeurs le cas ch ant.

Enqu ter et suivre les carts dinventaire.

Respecter des seuils de r approvisionnement efficaces qui correspondent aux besoins globaux de la succursale.

Assister le directeur g n ral r gional dans lexamen et lajustement des seuils de r approvisionnement des stocks le cas ch ant.

Attribuez des num ros de pi ce aux nouvelles pi ces et aux nouveaux produits finis.

Il est responsable de lexactitude et de la tenue des inventaires p riodiques des inventaires physiques semestriels et des rapports sur les carts de quantit .

Commander le mat riel de r approvisionnement ainsi que les mat riaux n cessaires linstallation des syst mes dentr e pi tonne y compris la quincaillerie et le verre.

Commander des outils lectriques et des outils main selon les besoins de la succursale.

mettre des bons de commande pour le fournisseur au besoin.

Disposez les produits de mani re optimiser lutilisation de lespace et lorganisation.

Conduire un chariot l vateur fourche (uniquement dans certains entrep ts).

Charger/d charger des colis sur/depuis des camions la main ou avec lutilisation dun camion-pompe.

Accuser r ception darticles de divers messagers.

Emballer le produit avec les mat riaux demballage fournis pour minimiser les dommages et les pertes.

tiqueter avec pr cision des bo tes en joignant les documents denvoi appropri s.

Saisir ajuster transf rer et maintenir les donn es dinventaire dans la base de donn es dinventaire (SAP) pour la r gion attribu e.

Garder le lieu de travail ordonn et propre.

Choisir le produit en fonction des sp cifications du travail pour quil soit pr t tre exp di aux techniciens.

Livrer des pi ces sur les chantiers et r cup rer des pi ces aupr s des fournisseurs sur demande.

Remplissez les formulaires requis pour les retours de produits.

Connaissances comp tences et aptitudes

Capacit lire et comprendre l quipement de mesure comme les rubans mesurer les chelles les d cimales/fractions.

Bonnes comp tences en communication.

Compr hension de base des produits MS Office (Excel Outlook Word).

Capacit recommander des composants de porte alternatifs lorsque le composant demand nest pas disponible.

Capacit maintenir des relations positives avec les fournisseurs associ s.

Fiabilit responsabilit et esprit d quipe.

Bonnes aptitudes organisationnelles.

Bon souci du d tail.

Aptitude en m canique.

Capacit av r e tirer parti des pratiques de gestion de linventaire permanent telles la m thode mini-maxi le DEPS et le kanban.

Capacit av r e travailler de mani re ind pendante avec un minimum de supervision.

tudes formation exp rience

2 3 ans dexp rience en contr le dentrep t et dinventaire et en gestion dentrep t.

Dipl me d tudes secondaires ou combinaison pertinente d tudes et dexp rience.

Conditions de travail et exigences physiques

Capable de soulever jusqu 75 lb en suivant toutes les techniques de levage s curitaires applicables.

Environnement de travail en entrep t int rieur temp rature r gul e.

Possibilit d tre soumis des d lais serr s de temps autre.