Coordinateurtrice de la Maison Internationale | IHouse Coordinator
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
16 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
(English Follows)
Poste : Coordinateurtrice de la Maison Internationale
Heures de travail : 20 heures par semaine
Salaire : 21.75 $/heure avec augmentations et avantages conformément à la convention collective)
Sous la responsabilité du/de la : directeurtrice des entreprises
Type de poste : Remplacement dun poste vacant existant
Ce poste est syndiqué en tant que poste A-1 () dans le cadre du SCFP 4943.
Description du Centre
La Maison internationale est un service offert par le Syndicat étudiant de lUniversité dOttawa (SÉUO) qui vise à soutenir et accueillir les étudiants internationaux et pour fournir des renseignements sur dautres cultures et pays à tous les étudiants. Elle encourage la coopération entre les différentes cultures respecte légalité et la diversité et travaille contre la discrimination.
Description du poste
Le ou la Coordonnateurrice de la Maison internationale est chargée daider à combler le trou culturel entre les étudiantes étrangerères et canadiennes. Dans le cas où la culture peut constituer un obstacle à linsertion le rôle du ou de la Coordonnateurrice est de faciliter le processus dintégration. Le ou la Coordonnateurrice collaborera également à la conception au développement et à la mise en oeuvre de services dinformation et dactivités sociales et supervisera les opérations générales.
Responsabilités:
- Surveiller et coordonner les activités dun à trois autres employés et présider aux réunions hebdomadaires du personnel ;
- Superviser la planification et lexécution des événements comme la Semaine Internationale et le Gala international;
- Fournir le contenu et envoyer un courriel à la liste des contacts de la Maison internationale;
- Superviser toutes communications extérieures entre la Maison internationale et les administrateurs de lUniversité les clubs les associations et tous autres partenaires;
- Transmettre linformation entre les membres du personnel de la Maison internationale ;
- Garantir le respect des normes et règlements de la Constitution du Syndicat étudiant de lUniversité dOttawa la charte et les politiques en vigueur
- Créer un budget pour la Maison internationale en consultation avec le Commissaire aux Operations;
- Respecter toutes les politiques financières en vigueur au sein du Syndicat étudiant de lUniversité dOttawa prévues par le Commissaire aux opérations qui comprend le respect des limites du budget alloué;
- Tenir à jour une banque de données de personnes ressources (bénévoles agences externes parties intéressées etc)
- Avec laide du Directeur des services garder des données sur lensemble des évènements et activités de la Maison Internationale.
- Avec le ou la Commissaire aux opérations gérer le fond durgence des étudiants internationaux et mettre au point des façons de prélever de largent pour le fond.
- Siéger au Comité de la vie étudiante qui agit en tant que conseiller et corps de soutien pour plusieurs projets soumis par les étudiants en respectant la mission et les objectifs de ce dernier;
- Soumettre un rapport de fin dannée général ;
- Effectuer des tâches administratives tels que répondre aux courriels et au téléphone rédiger des lettres et des rapports fournir des ateliers et former les bénévoles etc.
- Contribuer à la promotion dune image positive du SÉUO; et
- Autres dautres tâches connexes.
Qualifications :
- Le bilinguisme dans les deux langues officielles de lUniversité dOttawa est un critère obligatoire ;
- Étudier à lUniversité dOttawa et être membre du Syndicat étudiant de lUniversité dOttawa ;
- Expérience de bénévolat ou de travail avec des étudiantes ;
- Compréhension et acceptation de la diversité ;
- Expérience de la coordination de bénévoles et/ou de personnel de soutien ;
- Expérience dans la création dateliers dévénements et de groupes de discussion et excellente facilitation de groupe ;
- Être organisée et avoir de fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles soit écrites et verbales ;
- Avoir de lexpérience en gestion de budget et à travailler selon les limites budgétaires prévues ;
- Avoir de lexpérience en planification dévénements de grande envergure ;
- Flexibilité capacité dadaptation et aptitude à travailler dans des situations de stress élevé ;
- Preuve desprit ouvert tact et investissement dans la création dun espace sécuritaire pour toutes et tous ;
- À laise de travailler avec le public ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication tant à lécrit quà loral;
- Excellentes compétences en matière dorganisation de résolution de problèmes et de gestion du temps
- Motivée et enthousiaste ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Être à laise avec le fonctionnement dun ordinateur et avoir les compétences nécessaires pour lutilisation fondamentale de Office et des logiciels Internet dont Office (Word/Excel/PowerPoint et Access de base) Internet Explorer Outlook etc.;
- Le leadership et expérience dans la programmation dirigée par des étudiantes est un atout ; et
- La connaissance ou lexpérience de la Maison internationale du SÉUO et de ses services et ses activités est un atout.
Le bilinguisme est un critère obligatoire. Veuillez noter que lentretien se déroulera en anglais et en français.
Les candidates doivent soumettre une lettre de motivation un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le 05 mai 2026 à 23 h 59. Nous ne contacterons que les candidats et candidates invitées à un entretien.
Le SÉUO sefforce de promouvoir léquité et linclusion et sengage à maintenir une équipe qui reflète la diversité de notre communauté. Nous encourageons vivement les personnes noires autochtones de couleur 2SLGBTQ et avec un handicap à postuler à nos postes.
Nous valorisons également les expériences vécues et les savoirs situés. Nous invitons le plus grand nombre à prsenter leur candidature. La préférence sera donnée aux candidates ayant une expérience personnelle ou professionnelle au sein de communautés en quête déquité.
Si vous avez besoin daccommodements à tout stade du processus de recrutement nhésitez pas à nous en faire part afin que nous puissions créer les conditions nécessaires à votre réussite.
La préférence sera accordée aux candidates des groupes en quête déquité et aux étudiantes internationales et étudiantes internationaux
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Position: iHouse Coordinator
Hours of work: 20 hours/week
Wage: $21.75/hour (with increases and benefits per the Collective Agreement)
Reporting to: Director Of Businesses Development
Type of position: Replacement of an existing vacancy
This position is unionized as an A-1 (Coordinator) position under CUPE 4943.
Centre Description
The International House (iHouse) is a service of the University of Ottawa Students Union (UOSU) that exists to welcome and provide support for international students and to supply information on other cultures and countries to all students. It promotes cooperation among different cultures respects equality and diversity and working against discrimination.
Job Description
The International House Coordinator is responsible for helping to bridge the cultural gap between international and Canadian the instance that culture can be a barrier to insertion the role of the Coordinator is to facilitate the process of integration. The Coordinator will also collaborate to design develop and implement information services social activities and will oversee general operations.
Responsabilités:
- Supervise and coordinate the activities of one to three other employees and chairing weekly staff meeting;
- Overseeing the planning and execution of various events including International Week and the International Gala
- Providing content and sending out an email to the International House list-serve
- Overseeing any external communications between the International House and university administrators clubs associations and any other partners;
- Conveying information between International House staff
- Ensuring that the International House adheres to the parameters as outlined in the UOSU Constitution the Charter and the policy manual;
- Creating the budget for the International House in consultation with the Operations Commissioner;
- Respecting all financial policies of the University of Ottawa Students Union set forth by the Operations Commissioner which include staying within the allocated budget;
- Maintaining a database of contacts (volunteers generally interested parties external agencies etc)
- With the Director of Services keeping statistics of all International House events and activities;
- With the Operations Commissioner manage the Emergency Funds for International students and implement improvements to increase the funds available;
- Sitting on the Student Life Services Committee of the UOSU for council and support resource for many projects submitted by students respecting the mission and objectives outlined in the UOSU Constitution;
- Submitting a year end general report;
- Administrative duties (such as answering emails writing letters responding to phone calls writing reports provide workshops training volunteers etc.);
- Contributing to the positive image of the UOSU; and
- Other related tasks.
Qualifications:
- Bilingualism in both official languages of the University of Ottawa is a mandatory requirement;
- Be a student at the University of Ottawa and a member of the University of Ottawa Student Union
- Experience volunteering or working with students
- Understanding and acceptance of diversity
- Experience in coordinating volunteers and/or support staff
- Experience in creating workshops events and focus groups and excellent group facilitation
- Experience in program management and coordination
- Marketing graphic design (Canva) and social media management skills
- Flexibility adaptability and ability to work in high-stress situations
- Proof of open-mindedness tact and investment in creating a safe space for all
- Comfortable working with the public
- Excellent interpersonal and communication skills both written and verbal
- Excellent organizational problem solving and time management skills
- Self-motivated and enthusiastic
- Ability to work independently and as part of a team
- Experience in budget management and working within budget;
- Experience in planning large-scale events;
- Flexibility adaptability and ability to work under high stress situations;
- Demonstrates open-mindedness tact and investment in creating a safe space for all;
- Comfortable working with the public;
- Excellent interpersonal and communication skills both written and verbal;
- Excellent organizational problem solving and time management skills;
- Self-motivated and enthusiastic;
- Ability to work independently and as part of a team;
- Be comfortable working with a computer and have the skills necessary for basic use of Office and Internet software including Office (Word/Excel/PowerPoint and basic Access) Internet Explorer Outlook etc.;
- Leadership and experience in student-led programming is an asset; and
- Knowledge or experience with the International House the UOSU and its services and activities is an asset.
Bilingualism in is a mandatory criterion. Please note that the interview will be held in both English & French.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter curriculum vitae and list of two (2) references by 11:59 PM on May 5th 2026. Only applicants invited to interview will be contacted.
UOSU strives for equity and inclusion and we are committed to maintaining a team that reflects the diversity of the community to which we belong. We strongly encourage Black Indigenous Persons of Color 2SLGBTQ individuals and persons with disabilities to apply to our positions.
We also value the lived experience and situated knowledge of candidates; we invite all candidates to apply. Preference will be given to applicants with personal or professional experience from equity-seeking communities.
If you require accommodations at any stage of the recruitment process please be sure to let us know so we can create the conditions for you to succeed.
Required Experience:
IC
About Company
The University of Ottawa Students’ Union (UOSU) is a non-profit based on the uOttawa campus. We are by students, for students, and our mandate is to advocate for and provide services to undergraduates at the University of Ottawa. We amplify your voice to decision makers on and off cam ... View more
