Alternance Assistant Gestion Locative FH
Montpellier - France
Job Summary
Participer à la gestion dun portefeuille en gestion locative et syndic de copropriété :
- Secrétariat courant tenue des dossiers courriers e-mails classement archivage
- Traiter les appels téléphoniques et les qualifier pour émettre les ordres dintervention ou les demandes de devis obtenir les validations des propriétaires ou des CS
- Assister les gestionnaires sur le suivi du pré-contentieux : éditer les relances mise sous plis relances téléphoniques. Transmettre les informations au service juridique
- Traitement des congés locataires (courrier dinformation au propriétaire et prise dacte auprès du locataire)
- Traitement des reprises de logements vacants après expulsion (mandater les prestataires transmettre les informations au service juridique)
- Assister le responsable de secteur dans la gestion des sinistres
- Assister le gestionnaire de copropriété dans la prise en mains dune nouvelle copropriété : saisies informatiques demandes de devis etc
Consolider la relation client :
- Traiter les appels téléphoniques et informer les gestionnaires
- Accueillir les clients à lagence : responsable de la relation client avec les locataires
- Veiller à la bonne tenue de la surface daccueil
- Actualiser la vitrine
- Participer à la synergie avec les autres activités
- Connaître les offres commerciales du groupe
Transmettre les informations :
- Préparer les éléments pour le reporting
- Rendre compte au responsable de secteur et aux gestionnaires des actions menées
- Saisir tous les évènements dans loutil informatique
- Transmettre toutes les informations utiles aux fonctions supports de la direction générale.
Qualifications :
Titulaire dun bac 3 ou en 1ère année de BTS professions immobilières après lobtention dun bac vous êtes rigoureux organisé et autonome. Vous savez prendre des initiatives et avez le sens du travail en équipe.
Informations supplémentaires :
- Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
- Possibilité dapprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
- Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYER 2026
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
About Company
A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec ... View more