Réceptionniste – Commis administratifve (2530 heuressemaine)

À titre de Réceptionniste Commis administratifve :

La personne recherchée pour le poste de Réceptionniste Commis administrative aura à assurer le bon déroulement des opérations de la réception de notre succursale Sherbrooke Industriel plus particulièrement en soutien au département du génie des matériaux.

Vos responsabilités

• Assure la réception des appels téléphoniques et acheminer les demandes aux bons services
  via Microsoft Teams (volume dappels légers);
• Tiens linventaire à jour et commande les fournitures et la papeterie;
• Prépare les envois postaux et les envois par messagerie via GLS;
• Effectue diverses tâches administratives (préparation mise en page et révision de documents photocopies numérisation archivage saisie de données) pour certains départements ;
• Accueille les visiteurs et les nouveaux employés;
• Gère la petite caisse du bureau;
• Effectue lattribution et le suivi des codes de système dalarme et des clés à puce pour le bureau;
• Collabore avec léquipe de la Gestion immobilière et agis comme point de contact auprès des fournisseurs;
• Collaborer étroitement avec la coordonnatrice administrative dans le maintien et la mise à jour de différents systèmes notamment avec laide de loutil Share Point;
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications :

Votre profil

• Diplôme détudes professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent;
• Plus de 3 années dexpérience professionnelle pertinente;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Teams Outlook);
• Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit) anglais un atout;
• Excellent sens de lorganisation et de la gestion des priorités;
• Capacité de travail sous pression et de respect des échéanciers;
• Démontrer un excellent souci du détail notamment pour la révision la mise en page et lorthographe des documents administratifs;
• Initiative autonomie proactivité et discrétion;
• Avoir une habilité dadaptation à des situations diversifiées;
• Professionnalisme.

Informations complémentaires :

Vos avantages

• Régime dépargne-retraite avec contribution de lemployeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme dassurance collective dès le premier jour incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme daide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité dhoraire ;
• Banque dheures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter quArtelia souscrit au programme daccès à légalité en emploi et invite les femmes les membres de minorités visibles les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures dadaptation sont offertes sur demande.

#LI-SB1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time