Alternance Assistant administratifAssistante administrative

Au sein de la Direction Financière vous serez rattaché(e) au Responsable Financier de votre périmètre.

Cette alternance vous permettra de développer une vision transverse de lactivité en lien étroit avec les équipes projets commerciales et le contrôle de gestion.

Gestion administrative et financière de votre périmètre

Vous participez activement à la gestion quotidienne des contrats et dossiers clients/fournisseurs :

• Création des contrats engagements et projets dans loutil de gestion du Groupe
• Suivi des commandes et contrôle des comptes-rendus dactivité des équipes opérationnelles
• Analyse des écarts et proposition dactions correctives auprès des chefs de projet
• Émission de la facturation et participation à la gestion du recouvrement

Contribution au pilotage financier

Vous prenez part au cycle de pilotage de votre périmètre :

• Élaboration des prévisions mensuelles
• Collecte fiabilisation et remontée des informations financières
• Gestion des données et des applications de suivi
• Production de reportings à destination du management

Focus sur des missions clés

Vous êtes plus particulièrement impliqué(e) sur :

• La gestion des contrats de maintenance :
  mises à jour des bases de calcul indexations préparation des pré-factures et coordination avec les équipes commerciales pour validation
• Le suivi de grands projets en appui des équipes opérationnelles
• Le recouvrement de premier niveau en lien avec lensemble des acteurs concernés en facilitant le partage dinformations clés

Enfin vous contribuez à la bonne application des règles de gestion :

• Contrôle du respect des procédures de production économique en lien étroit avec le contrôle de gestion
• Support et accompagnement des collaborateurs et chefs de projet sur les sujets de gestion
• Point de contact privilégié pour les équipes commerciales et les managers sur les enjeux économiques
• Garantie de lapplication des règles et procédures du Groupe sur votre périmètre
  (processus dengagement et de validation des dépenses recouvrement affectations analytiques)

Qualifications :

Vous préparez un Bac 2 / Bac 3 (type BTS BUT Licence) en gestion finance comptabilité ou équivalent et vous cherchez une alternance.

Compétences

• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Excel Word PowerPoint)
• Vous disposez dun bon relationnel et appréciez le travail en équipe
• Vous êtes à laise avec langlais écrit

Informations supplémentaires :

• Un accord télétravail pour télétravailler jusquà 2 jours par semaine selon vos missions. 
• Un package avantages intéressants : une mutuelle un CSE des titres restaurants un accord dintéressement et des primes vacances.
• Des centaines de formations pour développer vos compétences et évoluer au sein du Groupe
• Des plateformes de formations en autonomie pour accompagner votre développement personnel
• La possibilité de sengager auprès dune association grâce à notre plateforme dengagement citoyen.
• De très nombreuses opportunités en CDI peuvent vous attendre à lissue de lalternance.

Employeur inclusif et engagé notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Cest pourquoi attachés à la mixité et à la diversité nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

Work :

No

Employment Type :

Full-time