coordinateurtrice de la durabilité | Sustainability Coordinator
Job Summary
- Superviser et coordonner les activités dune à trois autres employées et présider la réunion hebdomadaire du personnel.
- Tâches administratives (telles que répondre aux courriels rédiger des lettres répondre aux appels téléphoniques rédiger des rapports organiser des ateliers former des bénévoles etc.)
- Superviser toute communication externe entre le Centre du développement durable et lUniversité les clubs les associations et tout autre partenaire sous la direction du ou de la commissaire à la revendication et du ou de la directeurtrice des services.
- Transmettre des informations entre les collaborateurs et collaboratrices du Centre du développement durable.
- Veiller à ce que le Centre du développement durable respecte les paramètres énoncés dans la Constitution du SÉUO.
- Promouvoir la politique des opérations durables et éthiques au sein du SÉUO.
- Superviser les opérations générales du Centre et sassurer quelles sont maintenues dans les limites du budget prescrit.
- Recruter et communiquer régulièrement avec les bénévoles afin de poursuivre lavancement de leurs projets.
- Contribuer à la promotion dune image positive du Syndicat étudiant de lUniversité dOttawa
- Le bilinguisme dans les deux langues officielles de lUniversité dOttawa est un critère obligatoire ;
- Étudier à lUniversité dOttawa et être membre du Syndicat étudiant de lUniversité dOttawa ;
- Expérience de bénévolat ou de travail avec des étudiantes ;
- Compréhension et acceptation de la diversité ;
- Expérience de la coordination de bénévoles et/ou de personnel de soutien ;
- Expérience dans la création dateliers dévénements et de groupes de discussion et excellente facilitation de groupe ;
- Expérience en matière de gestion et de coordination de programmes ;
- Compétences en marketing en conception graphique (Canva) et en gestion des réseaux sociaux ;
- Flexibilité adaptabilité et capacité à travailler dans des situations très stressantes ;
- Faire preuve douverture desprit de tact et dinvestissement dans la création dun espace sûr pour tout le
- monde;
- Être à laise avec le public ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication tant à lécrit quà loral ;
- Excellentes capacités dorganisation de résolution de problèmes et de gestion du temps ;
- Motivation et enthousiasme ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Connaissance pratique des logiciels Microsoft Google et Internet ;
- Le leadership et lexpérience en matière de planification dévénements étudiants constituent un atout ; et
- La connaissance ou une expérience relative au Centre du développement durable du SÉUO et de ses services et activités est un atout.
- Supervise and coordinate the activities of one to three other employees and chairing weekly staff meeting
- Administrative duties (such as answering emails writing letters responding to phone calls writing reports provide workshops training volunteers etc.)
- Overseeing any external communications between the Sustainable Development Centre and the University clubs associations and any other partners under the guidance of the Advocacy Commissioner and the Director of Services
- Conveying information between staff at the Sustainable Development Centre
- Ensuring that the Sustainability Centre adheres to the parameters as outlined in the UOSU Constitution
- Promoting the Sustainable and Ethical Operations Policy in UOSU
- Oversee the general operations of the Center and ensure that they are maintained within the prescribed budget
- Recruit and communicate with volunteers on a regular basis to continue progress on their projects
- Contribute to the promotion of a positive image of the University of Ottawa Students Union
- Bilingualism in both official languages of the University of Ottawa is a mandatory requirement;
- Be a student at the University of Ottawa and a member of the University of Ottawa Student Union
- Experience volunteering or working with students
- Understanding and acceptance of diversity
- Experience in coordinating volunteers and/or support staff
- Experience in creating workshops events and focus groups and excellent group facilitation
- Experience in program management and coordination
- Marketing graphic design (Canva) and social media management skills
- Flexibility adaptability and ability to work in high-stress situations
- Proof of open-mindedness tact and investment in creating a safe space for all
- Comfortable working with the public
- Excellent interpersonal and communication skills both written and verbal
- Excellent organizational problem solving and time management skills
- Self-motivated and enthusiastic
- Ability to work independently and as part of a team
- Working knowledge of Microsoft Google and Internet software
- Leadership and experience in student-led programming is an asset; and
- Knowledge of or experience with the Sustainable Development Centre the UOSU and its services and activities is an asset.
- Bilingualism is a mandatory criterion. Please note that the interview will be conducted in both official languages (English and French).
Required Experience:
IC
About Company
The University of Ottawa Students’ Union (UOSU) is a non-profit based on the uOttawa campus. We are by students, for students, and our mandate is to advocate for and provide services to undergraduates at the University of Ottawa. We amplify your voice to decision makers on and off cam ... View more