Technicien(ne) en administration – Gestion documentaire

Job Description

Avis de recrutement pour le poste de Technicien(ne) en administration Gestion documentaireÀ Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 325 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines financières et matérielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilités liées à lorganisation du travail et à la planification de lexécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et lanalyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous lautorité de la Direction de léthique et de la conformité (ci-après DEC ) au sein du Bureau de la Présidente et Cheffe de direction la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration soutient léquipe de gestion documentaire dans la réalisation de ses mandats liés à la gestion de linformation au calendrier de conservation au plan de classification et à limplantation de bonnes pratiques documentaires au sein du réseau de Santé Québec.

Elle travaille en étroite collaboration avec la conseillère cadre responsable du pôle de gestion documentaire ainsi quavec le spécialiste en procédés administratifs.

Elle contribue au traitement des demandes provenant des établissements et du siège social au soutien opérationnel des comités internes et externes ainsi quà la préparation des documents présentations et outils nécessaires à lavancement des travaux.

Elle veille à lapplication des normes et des processus documentaires assure le suivi des requêtes soutient lorganisation du travail de léquipe et participe à la qualité la cohérence et la mise en forme des livrables liés à la gestion documentaire.

De manière plus spécifique les principaux champs daction sont les suivants :

Assurer la réception le tri et le traitement des demandes provenant des établissements et du siège social en lien avec la gestion documentaire ;

Gérer la boîte courriel générique liée à la gestion documentaire et en assurer le suivi rigoureux ;

Contribuer à la mise à jour du portail GED ainsi quà la documentation des processus et des pratiques ;

Participer à la préparation des rencontres : logistique ordres du jour comptes-rendus et suivis ;

Préparer des présentations tableaux visuels et documents requis pour les comités internes et externes ;

Soutenir les travaux liés au plan de classification au calendrier de conservation et aux assises de gestion ;

Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents structurants (procédures guides documents normatifs) ;

Contribuer aux travaux du chantier de mutualisation des services de gestion documentaire ;

Rédiger réviser et mettre en forme des documents destinés à la diffusion interne ou réseau ;

Assurer le classement la mise à jour et lorganisation documentaire des dossiers de léquipe ;

Collaborer avec les partenaires internes et externes pour appuyer les travaux de gestion documentaire.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

Taux horaire : 2775 $ à 3704 $ selon lexpérience.

Statut de lemploi : Temps complet (35h).

Port dattache : Montréal ou Québec.

Lieu de travail : Possibilité dun mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué.

La personne candidate doit détenir :

Un diplôme détudes collégiales (DEC) en administration générale en techniques de comptabilité et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée dune école reconnue par le ministère compétent OU ;

Un diplôme détudes collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent OU ;

Une attestation détudes collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de lexpérience pertinente au domaine visé.

Pour être considérée toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait lobjet dune évaluation comparative (attestation déquivalence) délivrée par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par lautorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Dans son évaluation des candidatures le comité de sélection tiendra compte notamment des critères suivants :

Connaissance ou expérience en gestion documentaire gestion de linformation ou GED (un atout).

Expérience de deux années en lien avec les fonctions (un atout).

Connaitre les fonctionnalités de la suite office.

Maitriser la langue française autant à loral quà lécrit.

Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux.

Détenir dexcellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents.

Être motivée et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée.

Intérêt marqué pour les pratiques de gestion documentaire et la gestion de linformation.

Capacité à appliquer des cadres normatifs et à travailler avec des référentiels structurés.

Rigueur dans lorganisation et le suivi de la documentation.

Sens des responsabilités et de lorganisation.

Capacité décisionnelle et initiative.

Souci de la qualité et rigueur.

Grande capacité dadaptation danalyse dautonomie et de jugement.

Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu.

Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à sorganiser.

Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail.

Grandes habiletés interpersonnelles discrétion tact et confidentialité.

Modalités dinscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 16 avril 2026 à 12 h 00 (HE).

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-NS-253 et 254 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec