Driftskoordinator till ViljanUnika

Om rollen

Som driftskoordinator har du ett övergripande ansvar för att följa bemanningsplanering insatsplanering resursoptimering systemadministration och uppföljning. Driftskoordinatorn ska utforma och verkställa arbetsuppgifter inom segmentet på ett produktivt och effektivt sätt i nära samarbete med chef driftsutveckling segmentchef och regionchef utifrån gällande målsättningar strategier och andra riktlinjer.

Driftskoordinatorn ska sträva efter företagets uppdrag att Stärka individen och utifrån värderingarna Omtanke Engagemang och Kompetens. Driftskoordinatorn ska säkerställa att följande arbetsuppgifter utförs i enlighet med de interna och externa krav som gäller för tillfället: Driftskoordinatorn ska kunna introducera utbilda handleda och coacha chefer och planeringsledare/samordnare i bemanningsplanering och tillhörande verksamhetssystem. Driftskoordinatorn analyserar rapporter utifrån enhetens resultat och nyckeltal samt ansvarar för att vidta åtgärder och återkoppla dessa till regionledning eller segmentsledning. Driftskoordinatorn är ansvarig för att följa upp och stötta utvecklingsenheter. Detta ska vid behov ske på plats i verksamheten samt genom regelbundna uppföljningsmöten på distans. Vid uppstart av ny verksamhet ska driftskoordinatorn vara en del i uppstartsprojektet både på plats och distans och i dialog med projektledaren säkerställa att uppsatta mål uppnås och följs upp. Ska med kort varsel och under perioder kunna resa till verksamheter för att följa upp och initiera åtgärder. Självständigt kunna leverera enligt uppsatta mål och fullfölja sina arbetsuppgifter prioritera och hålla deadline. Arbetar dagligen med data nyckeltal planering bemanning och uppföljning utifrån segmentets behov. Delta eller leda förändrings- och förbättringsarbete inklusive uppföljning både i regionen och segmentet. Tar egna initiativ och fattar beslut om aktiviteter utifrån sitt mandat. Utvecklar och vårdar relationer med samtliga intressenter i regionen. Deltar i nätverk tillsammans med andra driftskoordinatorer i segmentet Driftskoordinatorn rapporterar till chef driftsutveckling. Stämmer beskrivningen in på dig Sök redan idag!

Kvalifikationer

Kompetens: Yrkeshögskola exempelvis serviceinriktad vård- och omsorgsplanering. Samordnare med arbetsledaransvar eller annan relevant utbildning/erfarenhet Högskoleutbildning inom t ex företagsekonomi sälj- och marknadsföring logistik ledarskap och organisation eller personalvetenskap eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet. God datorvana krävs då arbetet innefattar daglig hantering i flertalet system. Erfarenhet från bemanningsekonomi tidrapporteringssystem eller liknande. Kunskaper inom Office-paketet framförallt excel. B-körkort Behärska det svenska språket och tal och skrift

Personliga egenskaper: Sätter personliga mål och motiverar sig högt för att nå dessa. Visar entusiasm och är inriktad på att utvecklas i sitt arbete. Uppskattar att ha mycket att göra och arbetar gärna även vid högt tempo. Motiveras när arbetet kräver mycket engagemang. Har god förmåga att analysera fatta beslut och åtgärda grundat på relevant information.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidare
Tjänstgöringsgrad: 100%
Arbetstid: Dagtid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Kollektivavtal: Vi är kollektivavtalsbundna till Vårdföretagarna/Kommunal Bransch E.

Vad kan vi erbjuda dig

Viljan/unika är en trygg arbetsgivare som kan erbjuda dig som vill goda möjligheter att ta mer ansvar eller att gå vidare till nya roller. Vi erbjuder dig som medarbetare utbildningsmöjligheter kollektivavtal friskvård samt flera andra förmåner och personalrabatter via vår förmånsportal AttendoPlus i samarbete med Benifex. Om rekryteringsprocessen

Om rekryteringsprocessen

Före eventuell anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation visas upp. Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd. Sista ansökningsdagmen urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Om Attendo/Unika/Viljan

Om Attendo/Unika/Viljan

Unika/Viljan är en del av Attendo som är ett av Nordens största omsorgsföretag och startades 1985. Vi är verksamma inom LSS samt Individ- och familjeomsorg. Våra värderingar omtanke engagemang och kompetens vägleder oss dagligen i vårt arbete för att alla ska uppleva trivsel delaktighet gemenskap och arbetsglädje.

Välkommen med din ansökan!

Tillsammans för en meningsfull vardag!

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Sandra Claesson