Secretária Executiva Bilíngue Junior

Alubar está contratando Secretária Executiva para atuar na unidade de Barcarena/PA no modelo híbrido sendo 1 dia home office e 4 dias presenciais na fábrica.

Nessa posição a profissional será responsável por realizar atividades de suporte técnico e administrativo à Diretoria Regional Latam Diretorias Corporativas C-levels e ao Conselho de Administração assegurando a organização fluidez das informações e a otimização da agenda e dos processos executivos o cumprimento de prazos e o alcance dos objetivos organizacionais com confidencialidade excelência operacional e postura profissional sob a gestão da Diretoria Regional Latam.

Responsabilidades:

• Suporte à Diretoria: Gestão de agenda triagem de comunicações (e-mails chamadas Teams) e atendimento a acionistas e públicos externos.
• Gestão de Viagens e Eventos: Planejamento completo de viagens nacionais e internacionais reservas de hotéis e organização de eventos corporativos.
• Controle Financeiro: Gestão de custos de viagens rateio de despesas entre departamentos e suporte na prestação de contas.
• Gestão Administrativa: Controle de salas de reunião elaboração de documentos oficiais (procurações atas relatórios) e operação de sistema (MICROSIGA) para compras e notas fiscais.
• Interface Institucional: Apoio no fluxo de informações entre a Diretoria Regional Latam conselho e demais áreas da empresa.
• Melhoria de Processos: Elaboração de políticas internas de viagens e monitoramento de contratos/convênios com parceiros.

• Formação Básica: Ensino superior em Secretariado Executivo.
• Experiência Requerida: Experiência como assistente executivo ou com atividades de secretariado executivo.
• Idiomas: Inglês avançado.

O que oferecemos paravocê

Participação nos resultados

Ticket alimentação/refeição com 2 recargas extras anuais

Totalpass

Auxílio mensalidade escolar para filhos até 18 anos

Reembolso de óculos próteses/implantes dentários e medicamentos de uso contínuo

Ajuda de custo para material escolar

Vale transportesem desconto

Cartão presente no mês de aniversário

E outros benefícios como:

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Convênio com redes de farmácias