Verwaltungskraft (mwd) in Teilzeit

Möchten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen

Zur Unterstützung unseres Teams in der Einrichtung für Asylbegehrende in 54411 Hermeskeil suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Verlässlichkeit sorgen Sie im Hintergrund für klare Abläufe und unterstützen das Team im täglichen Betrieb der Aufnahmeeinrichtung.

Ihre Aufgaben das erwartet Sie:

• Koordination und Verwaltung von Terminen für die Beratungsgespräche der Bewohner*innen der Aufnahmeeinrichtung;
• Planung Organisation und Abrechnung von Dolmetschereinsätzen in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten;
• Erfassung Aufbereitung und Zusammenführung statistischer Daten gemäß den Anforderungen der Einrichtung;
• Administrative Unterstützung der Teamleitung insbesondere bei der Organisation und Strukturierung der täglichen Abläufe.

Ihre Vorteile das bieten wir:

• Betriebliche Altersvorsorge;
• 29 Tage Urlaub;
• Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (8.00 16.30 Uhr) kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
• Sinnvolle abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.

Qualifications :

Unsere Anforderungen das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokaufmann/frau Industriekaufmann/frau) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich
• oder eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Tätigkeitsfeld;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil sind zusätzliche Fremdsprachen (z.B. Französisch Arabisch Albanisch Russisch Mandarin Tigrinja etc.);

Zusätzliche Informationen :

Für diese Tätigkeit benötigen Sie einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.

Sie möchten Teil unseres Teams werden Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerberportal ein.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time