Projectondersteuner onderzoeksprojecten

Bied jij graag een helpende hand Heb je organisatietalent ben je nauwkeurig houd je van afwisseling en ben je op zoek naar een baan waarin je werkt aan veel verschillende projecten Beschik jij over administratieve digitale en communicatieve vaardigheden

Kom bij ons werken

De research supportorganisatie (RSO) van de Faculteit der Natuurwetenschappen Wiskunde en Informatica (FNWI) van de Universiteit van Amsterdam zoekt een gemotiveerde projectondersteuner (project support officer) ter ondersteuning van onze projectmanagers en onderzoekers. Het onderzoek dat wordt uitgevoerd aan de FNWI omvat wiskunde natuurkunde scheikunde astronomie biologie logica en informatica.

De FNWI is zeer succesvol in het verwerven van grote consortiumprojecten en onze afdeling ondersteunt deze gedurende alle projectfases. Het hechte team gevestigd op Amsterdam Science Park in het bruisende hart van het onderzoek en onderwijs staat altijd klaar om elkaar te helpen te adviseren en samen te werken.

Spreekt dit je aan Dan nodigen we je van harte uit om verder te lezen.

Wat ga je doen

Als projectondersteuner werk je met projectmanagers en internationale wetenschappers aan het plannen uitvoeren en afronden van onderzoeksprojecten. Samen met de projectmanager ondersteun je de projectpartners bij elke fase van een project: de aanvraag het startevenement de tussentijdse meetings en de eindverantwoording. Zo vind je voor een conferentie de beste plek verzorg je de registraties en verwelkom je de bezoekers op locatie. Verder vraag je de laatste cijfers op je verzamelt benodigde documenten je laat contracten tekenen en je verzorgt de notulen en archivering. Je werkt dus zowel administratief als inhoudelijk én organisatorisch aan veel verschillende projecten. Indien nodig test je nieuwe tools en templates die onze kwaliteit en efficiëntie verbeteren. Zo geef jij de projecten structuur en overzicht.

Als projectondersteuner werk je aan meerdere projecten samen met de projectmanagers onderzoekers en andere partners in het consortium. Wat ga je daarbij doen

• Je ondersteunt onze projectmanagers bij het dagelijks management van onderzoeksprojecten waaronder planning administratie en rapportages.
• Je helpt mee met het organiseren van projectmeetings evenementen en conferenties (fysiek en online). Denk hierbij aan het plannen en boeken van locaties en catering de registratie van- en de communicatie naar de deelnemers.
• Voor het projectbestuur houd je notulen en actiepunten bij in het Engels of Nederlands.
• Je verzorgt projectdocumentatie en rapportages. Je signaleert knelpunten en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe werkprocessen bijvoorbeeld via templates en tools.
• Je werkt mee aan interne en externe communicatie websites publicaties en sociale media van de projecten
• Het actief ondersteunen en samenwerken met directe collegas van het FNWI research support office en het faculteitsbureau

Jouw profiel

Onze ideale kandidaat:

• Heeft een HBO of MBO niveau 4 diploma
• Kan helder communiceren en heeft een goede beheersing van het Engels en Nederlands zowel schriftelijk als mondeling
• Heeft enkele jaren ervaring met projectondersteuning officemanagement of projectmanagement bijvoorbeeld vanuit een PMO rol. Een projectmanagement certificering (bijvoorbeeld PSO PMO of PRINCE2) is een pré
• Is georganiseerd nauwkeurig en behoudt overzicht
• Heeft ervaring met Microsoft Office 365 en tools en templates voor projectmanagement notuleren en event planning
• Is beschikbaar voor incidentele dienstreizen binnen Nederland en (incidenteel) de EU
• Ervaring met de organisatorische context van een onderzoeksinstelling is een pré

Ons aanbod

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 3238 uur per week voor de duur van 12 maanden waarbij de aanstelling verloopt via detachering door UvA JobService.

Het bruto salaris gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring varieert van 3.382- 4.484 euro per maand (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 83% eindejaarsuitkering.

Het UFO-profiel Management/Office- Assistent 1 is van toepassing.

Decao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Hier ga je werken

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten 6.000 medewerkers en 3.000 PhDs verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde tot levens- en aardwetenschappen moleculaire wetenschappen wiskunde en de we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst we vinden elkaar in een onbegrensde zon 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we je sollicitatie graag vóór 11 mei 2026 tegemoet. Je kunt via de rode knop solliciteren. We ontvangen graag:

• Een cv met vermelding van opleidingen en ervaring;
• Motivatiebrief waarin we graag teruglezen waarom je jezelf passend vindt voor deze functie.

Alleen complete sollicitaties worden in behandeling sollicitatiegesprekken vinden plaats op het Science Park Amsterdam. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 18 mei 2026 gevolgd door een tweede ronde op dinsdag 26 mei 2026.

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij Dr. ir. Max Haring hoofd research support.
De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.