Locatiemanager Facilitair & Huisvesting

Wil jij werken in een functie waarin je schakelt tussen faculteiten gebruikers dienstverlening huisvesting en projecten
Ben jij iemand die makkelijk verbinding legt overzicht houdt en weet hoe je verschillende belangen bij elkaar brengt Het een leuke uitdaging vindt om in een complexe organisatie te werken en resultaten neer te zetten Dan is dit een mooie rol voor jou.

De Technische Universiteit Eindhoven zoekt een Locatiemanager die namens Campus & Facilities het eerste aanspreekpunt is voor de Managing Director (MD) van de faculteiten en andere gebruikers van één of meer gebouwenclusters op de campus.

Functieomschrijving

Als Locatiemanager Facilitair & Huisvesting ben je de schakel tussen de faculteiten en Campus & Facilities. Je zorgt dat vragen signalen en ontwikkelingen uit de praktijk goed landen binnen C&F en dat de juiste expertise op het juiste moment wordt ingezet.

Je kijkt daarbij breder dan alleen de dagelijkse facilitaire dienstverlening. Ook onderwerpen als huisvesting ruimtegebruik gebruikersbehoeften veranderingen in de organisatie kwaliteit dienstverlening contractpartners en gebouw gebonden vraagstukken horen bij jouw werkterrein.

Je hoeft niet zelf overal de specialist in te zijn. Wel ben je een betrouwbare gesprekspartner voor de MD en andere stakeholders en weet je hoe je collegas binnen C&F aanhaakt om samen tot goede oplossingen en adviezen te komen.

Je combineert in deze functie verschillende rollen: aanspreekpunt adviseur leidinggevende projectmanager en verbinder.

Wat ga je doen

Je bent aanspreekpunt en adviseur voor de faculteit

• Je onderhoudt actief contact met betrokkenen binnen de faculteit of het gebouwencluster en stemt af met de MD. Je weet wat er speelt welke ontwikkelingen eraan komen en welke vragen dat oproept op het gebied van facilitaire dienstverlening huisvesting en gebruik van de omgeving.
• Je denkt mee stelt de juiste vragen en helpt om behoeften knelpunten en kansen scherp te krijgen. Waar nodig schakel je collegas binnen C&F in zodat expertise uit de organisatie goed benut wordt en adviezen breed en goed onderbouwd zijn. Tegelijk breng je relevante signalen en ontwikkelingen vanuit de faculteit terug in de organisatie zodat ook binnen C&F tijdig kan worden meegedacht en doorontwikkeld.

Je verbindt gebruikers en Campus & Facilities

• Je bent namens C&F de intermediair tussen gebruikers en de centrale organisatie. Je zorgt dat signalen worden opgepakt dat verwachtingen helder zijn en dat onderwerpen op de juiste plek terechtkomen. Daarbij gaat het niet alleen om het vertalen van vragen vanuit de faculteit naar C&F maar ook om het helpen versterken van de aansluiting van C&F op wat er in de praktijk nodig is.
• Daarbij beweeg je je in een omgeving waarin verschillende belangen wensen en prioriteiten samenkomen. Juist daarom is het belangrijk dat je zorgvuldig communiceert goed luistert helder afstemt en verbinding weet te houden ook als belangen niet vanzelf samenvallen. Hierbij ben je ook de verbindende schakel richting de verschillende contractpartners van C&F.

Je geeft leiding aan het facilitair team

• Je geeft leiding aan een team van facilitair medewerkers binnen jouw cluster. Samen vormen jullie het team dat dicht op de gebruikers zit en zichtbaar is in de gebouwen.
• Je zorgt voor duidelijke aansturing ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse werk en draagt actief bij aan hun ontwikkeling. Je helpt het team om steeds meer proactief te werken met oog voor kwaliteit veiligheid gebruikservaring en opvolging. Daarbij werk je volgens de lijn: Signaleren Activeren en Monitoren. Je ondersteunt de verdere ontwikkeling van deze manier van werken in de praktijk.

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening

• Je coördineert samen met de facilitair medewerkers de kwaliteit van de dienstverlening van Campus & Facilities borgt de onderlinge samenwerking en bewaakt of de gemaakte contractafspraken met externe contractpartners conform afspraak geleverd worden. Hierin werk je nauw samen met de contractmanager die de externe contracten beheert. Voor een aantal contracten ben je het operationele aanspreekpunt en maak je op het moment dat een nieuwe overeenkomst gesloten wordt deel uit van het projectteam bij (Europese) aanbestedingen.

Je draagt bij aan verdere ontwikkeling van de werkwijze

• Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van de samenwerking tussen de clusters de faculteiten en Campus & Facilities. Je ziet waar het slimmer duidelijker of beter kan en helpt om verbeteringen in werkwijze afstemming en dienstverlening in gang te zetten. Daarmee heb je niet alleen een rol in de dagelijkse praktijk maar ook in de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Je bent projectmanager en projectpartner

• Projectmanagement is een wezenlijk onderdeel van deze functie. Je bent betrokken bij projecten op het gebied van huisvesting verbouwingen interne verhuizingen inrichting en dienstverlening.
• In sommige situaties werk je samen met andere projectmanagers of inhoudelijke andere gevallen neem je zelf het initiatief en geef je leiding aan een project. Je kunt projecten opzetten structureren en begeleiden inclusief het opstellen van een PID en een projectuitvoeringsplan.

Functie-eisen

Wat breng je mee

Je bent iemand die makkelijk beweegt in een complexe omgeving en stevig genoeg is om te schakelen tussen verschillende niveaus en belangen. Je begrijpt hoe organisaties werken communiceert zorgvuldig en overtuigend en weet relaties op te bouwen met uiteenlopende gesprekspartners.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding in de richting van Facility Management Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Meerdere jaren relevante werkervaring in een facilitaire huisvestings- of andere dienstverlenende omgeving.
• Ervaring met het aansturen van medewerkers én met het bijdragen aan hun ontwikkeling.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en projectmanagement.
• Het vermogen om goed te schakelen tussen operationele vragen tactische afwegingen en advies richting management
• Sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit.
• Zeer goede communicatieve en relationele vaardigheden.
• Gevoel voor samenwerking belangenafweging en bestuurlijke verhoudingen.
• Een proactieve praktische en verbindende werkstijlervaring in een grote dynamische en kennisintensieve organisatie is een pré.
• Je communiceert goed in het Nederlands en Engels mondeling en schriftelijkDP1IV2.
• Je bent bereid om werktijden waar nodig enigszins flexibel in te vullen bijvoorbeeld bij bijzondere situaties of activiteiten.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal 3.546- en maximaal 5.538- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Het betreft een aanstelling van 08-10 fte voor de duur van één jaar deze zal bij een positieve beoordeling worden omgezet in een vast dienstverband. Mogelijk word je aangesteld via EuFlex de detacheringsorganisatie van de TU/e.
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/ecampus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische handson mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&Dactiviteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI fotonica halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainportregio vind je hier.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met de vacaturehouder: Bas Sieffers Unit Manager Campus & Facilities a.i.

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met Mai Lan Pham Senior Recruiter

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.