Chargé(e) Administration des ventes Senior FH

QUI SOMMES-NOUS

ChapsVision est un acteur de référence à léchelle internationale dans les solutions dintelligence artificielle et de traitement de données.
Dans un contexte de forte croissance marqué par une récente levée de fonds et louverture dun hub technologique à Casablanca le groupe renforce ses équipes et recrute en CDI un(e) Administration des ventes Senior.

Présent dans plus de 40 pays et soutenu par plus de 2 000 clients ChapsVision développe des plateformes innovantes telles que ArgonOS Sinequa et Chaps Agents.
Membre du NEXT40 de la French Tech le groupe sinscrit parmi les entreprises françaises les plus prometteuses avec une ambition de devenir un leader européen du traitement souverain de la donnée.

CONTEXTE DU POSTE

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes vous pilotez le cycle complet de ladministration des ventes depuis la commande jusquà la facturation et au recouvrement et vous contribuez activement à la fiabilité du chiffre daffaires et au pilotage financier.

VOS FUTURES MISSIONS

• Superviser la saisie et le suivi des commandes clients et prendre en charge certains comptes clients stratégiques ;

• Garantir la correct application des conditions financières et contractuelles ;

• Gérer la facturation le suivi des encours et le recouvrement client ;

• Coordonner les échanges avec les services commerciaux et comptables ;

• Fiabiliser la reconnaissance du chiffre daffaires (suivi des livraisons encours provisions) ;

• Participer aux clôtures mensuelles et au reporting financier ;

• Contribuer à loptimisation des processus ADV dans le cadre de la restructuration des fonctions finances ;

• Participer au maintien des bases de données clients dans lERP du Groupe ;

• Piloter et maintenir les Balance âgées mensuelles clients du groupe ;

• Réaliser des analyses Ad-hoc selon les besoins de la direction financière.

COMPETENCES TECHNIQUES

• Pack Office Excel avancé ;

• FRP (Sage 100 Sage 1000 ou équivalent) ;

• Connaissance approfondie des règles de facturation et re reconnaissance de revenu ;

• Connaissance des lois françaises (notamment sur la TVA)

COMPETENCES LINGUISTIQUES

• Français courant

• Anglais professionnel apprécié

PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

De formation Bac5 en gestion comptabilité ou commerce vous justifiez dune expérience réussie de 4 à 5 ans en Administration des Ventes (ADV) idéalement acquise chez un éditeur de logiciels ou au sein dune ESN (secteur IT). Vous maîtrisez parfaitement les processus de facturation spécifiques aux projets en régie et au forfait. Autonome rigoureux(se) et réactif(ve) vous êtes reconnu(e) pour votre orientation satisfaction client ainsi que votre aisance avec les outils ERP et la gestion de flux contractuels complexes. Vous possédez par ailleurs un bon niveau danglais technique.

CE QUE NOUS OFFRONS À NOS COLLABORATEURS

• Rémunération attractive

• 2 jours de télétravail par semaine

• Couverture médicale

• Partenariats avec des médecins

• Environnement de travail collaboratif et bienveillant

• Projets techniques stimulants dans un contexte innovant

• Opportunités dévolution au sein dun groupe en croissance

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.