Assistant Property Management FH

Les missions du poste

Notre Direction Régionale recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Property Management en CDI. En trinôme avec le Property Manager et le Gestionnaire Technique vous les accompagnez dans la gestion courante des actifs immobiliers et garantissez la fluidité des échanges avec nos partenaires.

Vos principales responsabilités seront :

Assistance à la Gestion Immobilière :

-Participer à laccueil physique et téléphonique de lagence

-Être linterlocuteur privilégié des fournisseurs et des locataires

-Participer aux missions transverses de gestion : plans de prévention registres de sécurité et dossiers amiante

-Gérer la documentation de manière dématérialisée et établir les convocations aux Assemblées Générales

Support Opérationnel & Technique :

-Gérer les dossiers de sinistres de A à Z (hors expertise terrain)

-Préparer et suivre les demandes dinterventions ainsi que les demandes de devi

-Créer les fiches fournisseurs et saisir les contrats dans notre logiciel métier

-Contribuer à lélaboration des rapports de gestion des comptes rendus et des budgets de fonctionnement

Le profil recherché

Issu(e) dune formation Bac 2 à 5 en gestion ou immobilier ou doté(e) dune expérience dans le secteur de la gestion immobilière ou des syndics de copropriété.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous avez le sens du service : Doté(e) dun excellent relationnel vous placez la satisfaction client et lesprit déquipe au cœur de vos priorités

Vous êtes rigoureux(se) et agile : Vous savez gérer les urgences ou litiges avec professionnalisme et sang-froid

La technique vous intéresse : Vous maîtrisez le vocabulaire technique du bâtiment et possédez de bonnes capacités rédactionnelles

Vous êtes un(e) adepte du digital : Vous maîtrisez les outils bureautiques et appétent(e) pour découvrir les logiciels métier

Infos complémentaires

Poste en CDI contrat sur 36 h 30 avec RTT

Mutuelle famille et prévoyance

Charte de télétravail (après période dessai)

Poste basé à St Herblain

Carte Swile (tickets restaurants et avance frais de déplacement)

Locaux conviviaux et agréables - avec service conciergerie

Une équipe au top !

Bienvenue chez SOLARIS Gestion

SOLARIS Gestion est un groupe français indépendant spécialisé en gestion immobilière dentreprises pour le compte dune clientèle exclusivement professionnelle.

SOLARIS Gestion assure aussi bien des missions de gestion technique de syndic de copropriété ou de gestion locative. Experts de la gestion immobilière professionnelle nos collaborateurs accompagnent et conseillent lensemble de nos clients avec agilité authenticité et bienveillance véritables marqueurs de notre ADN.

SOLARIS Gestion est property ou building manager dinstitutionnels pour lesquels nous assurons la gestion de sites tertiaires industriels logistiques ou dédiés aux commerces. Nous assurons ainsi la gestion de plus dem² sur le territoire français.