Business & Operations Assistant (mf)
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30+ days ago
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1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Estamos a recrutar: Business & Operations Assistant (Finance & Operations)
Procuramos reforçar a nossa equipa com um(a) Business Operations Assistant. Esta função é essencial para garantir o bom funcionamento do nosso dia a dia financeiro e operacional.
Apesar de ser uma função de backoffice tem um impacto direto na qualidade e fiabilidade da nossa operação.
Principais responsabilidades
- Emissão de faturas a clientes
- Validação e lançamento de faturas de fornecedores no ERP
- Gestão e acompanhamento de encomendas
- Controlo e organização documental
- Apoio à contabilidade e ligação com equipa contabilista
- Verificação de dados críticos (valores IVA condições NIFs etc.)
- Apoio administrativo à equipa comercial (procurement elaboração de propostas gestão e acompanhamento de encomendas)
O que procuramos
- Experiência prévia em funções administrativas/financeiras (preferencial)
- Experiência com ERP (ex: Primavera PHC SAP ou similar)
- Conhecimentos básicos de contabilidade
- Bons conhecimentos de Excel
Mais importante que tudo:
- Elevada atenção ao detalhe
- Rigor e sentido de responsabilidade
- Organização e método de trabalho
- Capacidade de lidar com tarefas repetitivas mantendo consistência
- Autonomia e foco
O que oferecemos
- Integração numa empresa de IT em crescimento
- Ambiente de trabalho estável e estruturado
- Função com impacto real na organização
- Possibilidade de evolução com o crescimento da empresa
Se tens gosto por organização detalhe e queres um papel essencial no funcionamento de uma empresa esta oportunidade é para ti!
