Chargé de moyens généraux HF (CDD)
Job Summary
Dans le cadre dun renfort temporaire dactivité nous recrutons un(e) Chargé(e) de Moyens Généraux pour rejoindre notre service Moyens Généraux.
Votre mission :
Vous intervenez en appui administratif sur des missions essentiellement liées à la gestion de la flotte automobile et à la saisie de données dans nos outils internes.
Vos principales responsabilités
Gestion administrative de la flotte automobile
- Collecter et contrôler les informations nécessaires à lintégration des véhicules
- Saisir mettre à jour et fiabiliser les données dans loutil de gestion de flotte
- Mettre à jour les informations liées au renouvellement du parc
- Gérer les amendes : réception des avis identification des conducteurs désignation et suivi administratif
- Classer et archiver les documents liés aux véhicules
Administration des outils de voyage
- Créer et mettre à jour les profils utilisateurs
- Vérifier et compléter les informations administratives
- Appliquer les procédures existantes
Support administratif
- Créer et mettre à jour les profils utilisateurs/valideurs chez les prestataires (fournitures de bureau)
- Traiter les demandes simples des collaborateurs
- Assurer diverses tâches de gestion administrative courante du service
Qualifications :
Votre profil
- Formation Bac à Bac2 (administratif assistanat gestion backoffice)
- Première expérience souhaitée sur un poste administratif ou de saisie
- À laise avec les outils informatiques (Excel logiciels métiers outils internes)
- Capacité à être rapidement opérationnel(le)
Vos compétences
- Saisie de données fiable et rigoureuse
- Application de procédure
- Rigueur sérieux et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit déquipe
CDD de 3 mois - renouvelable !
Informations supplémentaires :
Nous agissons en tant quEntreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre nous proposons un environnement propice à lépanouissement professionnel à la croissance personnelle et au succès du collectif.
Rejoignez un acteur clé de limmobilier et bénéficiez davantages attractifs :
- Package : Tickets restaurant épargne salariale intéressement/participation et prime de progrès
- Bien-être : Garanties santé et prévoyance aide au logement CSE avantages divers (chèques CESU forfait mobilité durable...)
- Des perspectives dévolution notamment grâce à des formations continues
- Une culture dentreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.
Laventure Evoriel cest la force dun groupe en pleine ascension où lexpertise et lengagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
About Company
Le Groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, plus de 3100 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 310 millions d’euros. Ses activités de services immobiliers aux particuliers (syndic, gérance, location, transaction, courtage en assurance), ... View more