Trainee Koordinator Autoservice (mwd) befristet bis 31.12.2026

Im Rahmen unseres jährlichen Trainee-Programms suchen wir insgesamt zwei engagierte und neugierige Kolleg:innen jeweils eine Person für die Region Nord/Ost-Österreich sowie für die Region Süd/West-Österreich.

Auftrags & Servicekoordination

Unterstützung bei der Einholung von Freigaben gemäß bestehender Rahmenlieferabkommen mit Geschäftskunden
Mitwirkung bei der Plausibilitätsprüfung von Kostenvoranschlägen in Abstimmung mit erfahrenen Kolleg:innen
Schrittweise Mitarbeit in der Kommunikation mit Fuhrparkverantwortlichen und Filialen
Kennenlernen und Mitbetreuung externer Partner unter fachlicher Anleitung

Kalkulation & technische Abwicklung

Mitwirkung bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten nach definierten Vorgaben
Unterstützung bei der Bearbeitung von Neukundenanfragen (z.B. Verglasung Karosserie Lack Zusatz- und Nebenarbeiten)
Einarbeitung in technische Abläufe und Prozesse rund um die Fahrzeugabwicklung

Versicherungs & Schadenmanagement

Einführung in die Arbeit mit Versicherungsportalen sowie Systemen von Geschäftskunden
Unterstützung bei der strukturierten Dokumentenverwaltung und Dateneingabe
Mitwirkung bei der Koordination von Besichtigungen
Begleitete Abstimmung mit Sachverständigen und Sachbearbeiter:innen
Unterstützung bei Reparaturbestätigungen Rechnungskontrollen und administrativen Aufgaben

Termin und Koordinationsmanagement

Unterstützung als Ansprechpartner:in bei der Koordination von Flottenkunden
Mitarbeit bei der Terminorganisation sowie beim aktiven Routing von Fahrzeugen in die Filialen
Kennenlernen der Prozesse zur effizienten Steuerung von Aufträgen und Kapazitäten

Qualifications :

• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung Vertrieb KFZ-Technik oder Serviceberatung (z.B. durch Praktika Nebenjobs oder Lehrausbildung)
• Interesse an KFZ-Themen und der Automobilbranche sowie Offenheit sich in neue Fachgebiete einzuarbeiten
• Grundlegende Kenntnisse oder Interesse an Versicherungs- und Schadensthemen sowie die Bereitschaft sich fachlich einzulernen
• Spaß am Umgang mit unterschiedlichsten Kundentypen auch in herausfordernden Gesprächssituationen
• Bereitschaft im Rahmen des Traineeprogramms Verantwortung für ein Spezialprojekt zu übernehmen
• Analytisches Denkvermögen IT-Affinität und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Strukturierte zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Reisebereitschaft im zugeordneten Gebiet innerhalb Österreichs sowie vereinzelt in Deutschland oder der Schweiz 
• Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung

Zusätzliche Informationen :

• Eine abwechslungsreiche und spannende Trainee-Position in einem dynamischen ergebnisorientierten Arbeitsumfeld
• Eine befristete Anstellung im Rahmen unseres Trainee-Programms in einem internationalen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten während der Programmdauer
• Sonderkonditionen für Mitarbeitende
• Geboten wird ein Brutto-Monatsgehalt nach KV Handel mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie wollen mit uns Gas geben Starten Sie durch und bewerben Sie sich jetzt!

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time