Recepción ejecutiva

• Recibir orientar y atender adecuadamente a visitantes clientes delegaciones y proveedores asegurando una atención cordial oportuna y profesional.
• Proyectar una imagen profesional ética y alineada a la organización en todas las interacciones internas y externas.
• Gestionar los correos electrónicos y correspondencia canalizando oportunamente la información a las áreas correspondientes.
• Coordinar el uso de salas de reuniones y brindar apoyo en la organización logística de reuniones visitas corporativas y actividades internas.
• Gestionar la programación confirmación y seguimiento de citas y reuniones manteniendo actualizados los calendarios y coordinando la disponibilidad de los participantes.
• Brindar soporte administrativo al Director del Proyecto en la organización de su agenda coordinación de reuniones y seguimiento de requerimientos operativos.
• Coordinar la atención logística de visitas institucionales clientes y representantes de otras sedes asegurando la adecuada preparación de espacios materiales y requerimientos necesarios.
• Apoyar en la elaboración revisión y preparación de documentos presentaciones y otros materiales administrativos cuando sea requerido.
• Administrar y organizar la documentación física y digital asegurando su correcta clasificación archivo y disponibilidad para consulta.
• Gestionar el registro y control de ingreso de visitantes garantizando el cumplimiento de los protocolos internos de seguridad y acceso.
• Brindar soporte en la coordinación de servicios generales relacionados con la recepción y atención de visitas.
• Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.
• Actuar en conformidad con el Código de Integridad y Conducta Ética de la organización promoviendo un ambiente de respeto transparencia y profesionalismo.

Qualifications :

• Estudios técnicos o universitarios en Administración Secretariado y/o afines.
• Experiencia mínima de 2 años como recepcionista.
• Inglés y/o francés básico (deseable para atención de visitas).
• Conocimiento en atención al cliente y protocolo empresarial gestión básica de documentos y archivos.
• Conocimiento de Microsoft Office nivel intermedio.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.    

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time