Auxiliar Administrativo Almoxarifado Central Santa Casa BH

Emitir requisições de compras; cadastrar materiais; conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento a fornecedores; bem como prestar suporte administrativo aos convênios públicos que demandam processos de compras.

• Horário: Segunda a quinta de 08:00 às 18:00 e sexta de 08:00 às 17:00
• Salário: R$176792

• Benefícios:
• Vale-transporte
• Vale-alimentação ou vale-refeição
• Assistência médica (UNIMED)
• Assistência odontológica (METLIFE)
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
• Programa de qualidade de vida
• Plano funerário
• Parceria com restaurantes Clube Oi Lazer Pacheco psicólogos farmácias e oficinas.
• Cartão presente Natal

• Receber verificar pedidos de materiais e esclarecer situações junto aos envolvidos;
• Emitir requisições de compras via sistema exceto para os materiais de estoque com base no código do material já cadastrado;
• Cadastrar novos materiais no sistema informatizado lançando descrição e segmento a que pertence exceto medicamentos e materiais médicos;
• Entregar as requisições emitidas para o departamento de compras visando a aquisição dos materiais;
• Emitir via sistema relatório de notas fiscais lançadas no dia anterior para o confronto com as notas fiscais recebidas;
• Conferir notas fiscais recebidas com o relatório de protocolo acertando divergências quanto ao número da nota e data de emissão ou acionando a coordenação para os acertos referentes a valor e número do CNPJ;
• Digitalizar / arquivar cópias das notas fiscais e das requisições de compras por ordem cronológica de lançamento em espaço apropriado; Enquanto no suporte a processos referentes a convênios públicos;
• Receber conferir organizar e digitalizar as documentações recebidas dos fornecedores inclusive por e-mail e telefone;
• Redigir editar formatar e publicar os editais e demais documentações inerentes aos processos de convênios públicos;
• Manter atualizadas as planilhas de controle e acompanhamento dos convênios;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade mediante solicitação do superior imediato.

• Ensino Médio Completo.

• Pacote Office.
• Noções de Recepção e Atendimento.
• Desejável conhecimento do Sistema SoulMV.