Secretarioa de Dirección (con Inglés)

RDT

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profile Job Location:

Biscay - Spain

profile Monthly Salary: Not Disclosed
Posted on: 2 days ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Desde RDT estamos seleccionando dos perfiles de Secretario/a de Dirección con nivel de Inglés alto para formar parte de nuestro equipo dentro del sector Ingeniería.

Funciones:

  • Dar apoyo a su inmediato superior de forma directa en asuntos inherentes a secretaría.

  • Redacción registro y envío de correspondencia.

  • Recepción envío y tratamiento del correo interno y externo y gestión de los envíos de información a empresas y organismos oficiales.

  • Organización del archivo de la Dirección recepción clasificación y destrucción de la documentación innecesaria o prescrita.

  • Manejo y organización de agenda del Director/a.

  • Atención y filtración de visitas del Director/a.

  • Recepción filtración y desvío de llamadas telefónicas.

  • Elaboración de informes y entrega de los ejemplares requeridos.

  • Colaboración en la organización de actos sociales inauguraciones etc.

  • Colaboración en los preparativos necesarios para la celebración de reuniones internas y externas del Director/a.

  • Gestión de viajes (reserva de billetes hoteles y restaurantes así como la liquidación de gastos).

  • Realización de inscripciones en congresos cursos etc.

Competencias:

  • Nivel de Inglés Avanzado.

  • Conocimiento alto de Paquete Office.

  • Capacidad de análisis y resolución de problemas.

  • Capacidad de organización personal.

  • Capacidad para compartir información.

  • Capacidad de comunicación y coordinación.

  • Iniciativa y trabajo en equipo.

  • Confidencialidad en la información.

Ofrecemos:

  • Proyecto estable.

  • Modalidad de trabajo híbrida (3 días en oficina y 2 día de teletrabajo).

Desde RDT estamos seleccionando dos perfiles de Secretario/a de Dirección con nivel de Inglés alto para formar parte de nuestro equipo dentro del sector Ingeniería. Funciones: Dar apoyo a su inmediato superior de forma directa en asuntos inherentes a secretaría.Redacción registro y envío de correspo...
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