Assistente Financeiro Unidade Concórdia

Assistente Financeiro - Unidade Concórdia

Salário: R$ 2.96961 benefícios

Horário: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 Sexta 08:00 às 17:00 ou Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 Sexta 07:00 as 16:00

Exigida :Ensino médio Completo

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação): Superior em Administração/ Contábeis ou áreas correlatas cursando ou completo.

Conhecimentos Específicos:

Exigidos: Experiência mínima de seis meses na rotina financeira como contas a pagar e receber.

Desejável: Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços entendimento básico em conciliação bancária conhecimento básico em tesouraria noção em tributos federais e municipais.

Realizar o Contas a pagar e a receber conciliação bancária das contas arquivamento de documentos atividades de tesouraria validação de notas fiscais atender aos clientes internos e externos atendimento a fornecedores emitir nota fiscal participar dos treinamentos institucionais e de interesse do setor utilizar as ferramentas da Qualidade.

Contas a Receber: Emitir notas fiscais de serviços retirar extratos bancários; fazer o reconhecimento dos créditos bancários; realizar a baixa das faturas no sistema; arquivar as faturas recebidas; fazer a cobrança da Secretaria Municipal da Saúde. Contas a Pagar: Realizar o pagamento das contas determinadas pela coordenação ou gerência diariamente; Enviar para contabilidade os documentos pagos (borderôs cópias de cheques transferências bancárias e controle de documentos pagos); Receber e arquivar as notas fiscais recebidas pelo almoxarifado. Conciliação Bancária: Conciliar todos os extratos de conta corrente aplicações e contas poupança com os lançamentos financeiros efetuados no sistema GESTHOS efetuar a baixa no sistema GESTHOS dos pagamentos realizados arquivar documentos do movimento financeiro. Núcleo de Serviços: Recebimento das Notas Fiscais para pagamento assinar o Protocolo do recebimento destas Notas repassar a contabilidade as Notas Fiscais de serviço para retenção dos impostos fazer a ordem de serviço no sistema conforme nota fiscal e solicitação de serviço realizar a validação tanto das Notas Fiscais de Serviço quanto de Produto imprimir a Autorização de Pagamento e arquivar o processo em seguida. Tesouraria: Receber diárias e mensalidades de estacionamento e aluguel do espaço destinado à lanchonete. Fornecer vales de adiantamento e lançá-los no sistema GESTHOS baixar vales após o recebimento dos comprovantes das despesas tirar cópia de documentos quando solicitado emitir cheques e controlar sua compensação. Realizar depósitos bancários. Fechar o caixa diariamente fazer a conferência diária do relatório de vales eletrônico confrontando a informação com o documento físico controlar a planilha de cheques emitidos e planilha de mensalidade de estacionamento; Realizar as atividades de Xerox e venda de tickets para terceiros e acompanhantes; Diversos: 1. Devolução das notas fiscais cujo lançamento e documentação não estejam de acordo com as normas internas do Hospital apontar essa anomalia para o setor responsável protocolar adevolução deste documento e controlar o tempo de sua volta repassar o caso para a Supervisão Financeira realizar abertura de não conformidade. 2. Cálculo e levantamento de custos para a elaboração das planilhas que servirão de base para o pagamento de empresas terceirizadas. 3. Recolher todas as receitas diárias fazer a conferência e alocar no cofre; 4. Participar das rotinas setoriais assim como reuniões e treinamentos setoriais. Observar as normas de segurança controle ambiental e outras internas e/ou a legislação pertinentes às suas atividades; 5. Repassar para a coordenação administrativa os problemas do setor; 6. Controlar o uso de material de escritório que é utilizado na unidade evitando o desperdício; 7. Participar das reuniões com a coordenação quando convocado; 8. Participar dos acordos feitos entre os setores; 9. Confeccionar POPs (Procedimentos Operacionais) 10. Observar as normas de segurança controle ambiental e outras internas e/ou a legislação pertinentes às suas atividades; 11. Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade conferência e aplicabilidade de POP Gerenciamento de Risco e Mapa de processo. 12. Gerir Contrato Com o Escritório de Contabilidade sendo responsável pelo envio das informações financeiras e acompanhamento geral dos processos contábeis. 13. Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Assistente Financeiro - Unidade Concórdia

Salário: R$ 2.96961 benefícios

Horário: Segunda a Quinta 08:00 às 18:00 Sexta 08:00 às 17:00 ou Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 Sexta 07:00 as 16:00

Exigida :Ensino médio Completo

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação): Superior em Administração/ Contábeis ou áreas correlatas cursando ou completo.

Conhecimentos Específicos:

Exigidos: Experiência mínima de seis meses na rotina financeira como contas a pagar e receber.

Desejável: Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços entendimento básico em conciliação bancária conhecimento básico em tesouraria noção em tributos federais e municipais.

Benefícios oferecidos:

Restaurante na empresa

Vale-transporte

Cesta alimentação no valor deR$ 22800

Plano odontológico (desconto mensal deR$ 1983)

Plano de saúde Unimed (coparticipativo)

Descontos em faculdades e farmácias conveniadas

Plano funerário (desconto mensal deR$ 100)

Convênio com o SESC/MG

Desconto na conta de energia com a Kirry (até28%)

Convênio com o Laboratório Lapeco

Oportunidade de crescimento na instituição

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