Asistente Administrativa y Contabilidad

Brindar soporte administrativo integral a la operación diaria de la empresa asegurando una atención eficiente a clientes una correcta gestión de información y el apoyo básico a los procesos comerciales y contables. El puesto tiene un enfoque principalmente administrativo con responsabilidades contables operativas y control básico de registros.

Funciones Contables:

Realizar registros contables básicos relacionados con facturación y cobros.

Emitir facturas y dar seguimiento a las mismas.

Apoyar en la elaboración de cotizaciones comerciales.

Gestionar caja chica y registrar movimientos correspondientes.

Registrar cobros de clientes y mantener control actualizado.

Elaborar reportes de cobros para seguimiento interno.

Realizar conciliaciones entre facturación y ventas.

Funciones Administrativas

Atender y canalizar llamadas telefónicas

Responder consultas de clientes a través de los distintos canales de comunicación.

Brindar soporte administrativo general a las diferentes áreas.

Delegar y coordinar el armado de propuestas comerciales.

Apoyar en la estructuración y presentación de propuestas.

Mantener actualizado el CRM.

Gestionar y dar seguimiento a leads comerciales.

Administrar la oficina y coordinar requerimientos operativos diarios.

Controlar y dar seguimiento al inventario de oficina (papelería suministros y equipos menores).

Solicitar reposición de insumos y coordinar compras administrativas básicas.

Mantener bases de datos y listados actualizados.

Coordinar con suplidores relacionados a artes materiales gráficos y soporte para redes sociales.

Apoyar en la organización de documentación administrativa contratos y archivos físicos o digitales.

Requirements

Requisitos

Estudiante universitario/a de Contabilidad Administración de Empresas o carreras afines.

1 a 3 años de experiencia en funciones administrativas similares y contables.

Manejo de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.

Experiencia con sistemas contables o ERP (SAP Odoo QuickBooks etc.).

Benefits