Especialista Administrativo

HOLA!

Estás listo para sumarte a la aventura. Empieza a leer.

Quiénes somos

Somos Ucademy una startup edtech que está cambiando la forma en la que las personas aprenden y acceden a oportunidades reales.

No somos una empresa tradicional.

Somos un equipo ambicioso rápido y muy enfocado en impacto

Construimos mientras corremos

Y estamos obsesionados con hacer que las cosas pasen

Aquí no vienes solo a ejecutar.

Vienes a construir proponer y dejar huella.

Qué estamos buscando

Buscamos a una persona que disfrute poniendo orden donde hay caos.

Alguien extremadamente organizado/a metódico/a y con obsesión por el detalle que pueda trabajar con rigor incluso en tareas repetitivas sin perder calidad.

Pero no es solo ejecución:

Necesitamos a alguien proactivo/a que detecte problemas antes de que exploten y que no espere a que le digan qué hacer.

Este rol es clave para que la operativa funcione.

Encajarás muy bien si:

• Eres resolutivo/a y te gusta desbloquear situaciones

• Te manejas bien en entornos donde no todo está definido

• Te sientes cómodo/a hablando con proveedores y equipos internos

• Disfrutas mejorando procesos y haciendo que todo fluya mejor

Qué buscamos en ti

• 3 años de experiencia en roles administrativos similares

• Experiencia gestionando:

  • Facturación

  • Cobros

  • Relación con proveedores

• Buen manejo de Excel / Google Sheets

• Conocimientos financieros básicos

• Experiencia con bancos y conciliaciones simples

Plus si además:

• Has trabajado en startups o entornos de rápido crecimiento

• Has creado o mejorado procesos desde cero

• Tienes contacto con herramientas de automatización

Tu impacto en el rol

Primeros meses

• Entender cómo funciona todo el sistema actual

• Identificar puntos críticos

• Empezar a gestionar tareas recurrentes de forma autónoma

• Reducir errores básicos

A medio plazo

• Tener el área administrativa bajo control

• Estructurar procesos

• Reducir dependencia de otras personas

• Proponer mejoras más profundas

A largo plazo

• Aportar visibilidad al negocio con datos

• Convertirte en una pieza clave para la estabilidad operativa

• Reducir el ruido y hacer que todo sea más predecible

Cómo mediremos tu impacto

• Nº de incidencias administrativas

• Tiempo de resolución

• Cumplimiento de pagos a proveedores

• Nivel de orden y trazabilidad documental

Y uno MUY importante:

Tu capacidad para reducir el caos operativo

Tu día a día

Será bastante dinámico (y real):

• Revisión de tesorería (bancos cobros pagos)

• Emisión y gestión de facturas

• Seguimiento de cobros reclamaciones

• Coordinación con proveedores

• Gestión de pagos e incidencias

• Trámites administrativos y documentación

• Soporte al equipo

Básicamente:

estarás apagando fuegos y evitando que aparezcan nuevos

Proyectos en los que estarás

• Optimización del proceso de facturación

• Mejora del circuito de cobros (menos morosidad)

• Estandarización de relación con proveedores

• Implementación/mejora de herramientas (ERP documentación)

• Digitalización y organización de la información

• Creación de reportes básicos para dar visibilidad al negocio

Qué ofrecemos

• Salario: 28K

• 28 días de vacaciones

• Retribución flexible

• Seguro médico privado

• Programa de bienestar (acceso a actividades deporte etc.)

Además:

• Un entorno donde vas a aprender más en 6 meses que en 2 años en otro sitio

• Impacto real desde el día 1

• Libertad para proponer y construir

• Equipo joven ambicioso y con muy buena energía

• Cultura de ownership total (esto es tuyo)

Por qué este rol es clave

Porque sin esto nada escala.

Este rol no es solo administrativo.

Es la base para que el negocio funcione con orden control y previsibilidad.

Te queremos conocer!