ALTERNANCE Assistant(e) Chef(fe) de Projet – Pharmaceutical Affairs HF

Vous intégrerez léquipe en charge du pilotage du programme PACE (Pharmaceutical Affairs Cost Efficiency) dédié à loptimisation des processus à lefficacité opérationnelle et au suivi des indicateurs de performance au sein du département Affaires Pharmaceutiques (comprenant les départements internationaux Affaires Réglementaires lAssurance Qualité et la Pharmacovigilance).

Votre rôle consistera à soutenir léquipe projet dans la collecte des informations le diagnostic le design et limplémentation (phases L0 à L4) des initiatives damélioration continue et defficience.

Missions principales

1. Support à la cartographie et suivi des processus et à lévaluation de leur maturité

Maintenir et actualiser la liste des processus et leur niveau de maturité en étroite collaboration avec les process owners.
Analyser la liste des processus existants identifier les redondances les synergies possibles et les voies doptimisation
Intégrer les travaux déjà réalisés lors de la mise en place du RIMS (Regulatory Information Management System - processus clés déjà cartographiés).
Identifier les processus macro et micro dans le périmètre Affaires Pharmaceutiques globales.

2. Suivi de la productivité & collecte des données

Saisir et mettre à jour les données dans le tableau de bord des indicateurs de productivité/performance.
Aider à la collecte des données de volumétrie des livrables (périmètre international).
Participer au recueil des informations concernant la mise à jour des effectifs par équipe afin de pouvoir établir les indices de productivité

3. Support au pilotage du programme PACE

Organiser et co-piloter les réunions avec les différents acteurs des initiatives; rédiger les comptes rendus / minutes des réunions dédiées.
Maintenir à jour le fichier de suivi des initiatives PACE (description jalons bénéfices prévisions/réalisations statut.)
Aider à la conception et a la structuration des KPIs (Key Product Index / Performance Indicators).
Maintenir sa hiérarchie informée sur létat davancement des différentes initiatives et alerter en cas de besoin (dérives retard)
Contribuer au design et à lamélioration continue du système de suivi des indicateurs de productivité/performance.

Missions secondaires

Mise à jour du Product Risk Management tracker (données documentation suivi).
Aide à la mise a jour de la liste des personnes ayant des mandats officiels auprès des autorités compétentes (QPQA QPPV MDV) au sein des filiales du groupes.
Appui à la collecte dinformations concernant les associations professionnelles des métiers du secteur.

Étudiant(e) en Master ou École dingénieur spécialisation :
o Gestion de projets
o Lean Six Sigma / Amélioration continue
o Connaissances des méthodes de suivi et de gestion financières des projets

Compétences clés

Connaissances en gestion de projets
Réel intérêt pour loptimisation des processus dans un environnement fortement réglementé (industrie pharmaceutique)
Capacité danalyse de structuration et de synthèse
Capacités rédactionnelles solides
Maitrise du pack Office
Bonne communication interpersonnelle (orale écrite en Français et en Anglais)
Esprit curieux rigoureux organisé