[MOCA] Assistant Administratif et commercial (Temps Partiel 50) – Nantes (FH)

Dans un souci daccessibilité et de clarté les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. 

Dans le cadre du développement de MOCA et du renforcement de notre organisation interne nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour accompagner lactivité de nos agences de Nantes Paris et Lyon et contribuer au bon fonctionnement quotidien des équipes. 

Vous travaillerez en binôme avec Priscilla (Assistante de Direction et des Ventes) dans un rôle clé de coordination de support administratif et dinterface entre les différents interlocuteurs internes au cœur dun environnement professionnel dynamique collaboratif et en pleine évolution. Ce poste est à pourvoir en CDI à temps partiel à hauteur de 50% à partir de juin 2026.

Vos missions seront :   

• Participer à gestion RH des collaborateurs :  
  • Répondre aux questions RH de niveau 1  
  • Editer les diverses attestations collaborateur 
  • Récupérer et enregistrer les documents administratifs
  • Suivre et organiser les visites médicales (prise de RDV mise à jour des listes conservation des CR...) 
  • Enregistrer les arrêts de travail et autres absences avec justificatifs  
  • Contrôler les demandes dabsences (et relances) les demandes de télétravail (suivi et enregistrement des attestations transmission au service paye)  
  • Contrôler et valider les notes de frais  
  • Participer à lorganisation dévénements internes. 

• Participer à lAdministration des affaires de prestation MOCA : 

  • Administrer les ventes : enregistrement des commandes facturation suivi et relance des impayés
  • Gérer les contrats de sous-traitance : édition de contrat fiche déchange e-attestation ...  

• Suivi des feuilles de temps : 

  • Suivre les déclarations collaborateurs et faire les relances nécessaires
  • Identifier et suivre les temps imputés en non facturable mener les actions de régularisation (travail en binôme avec Armelle responsable des opérations)
  • Corriger les feuilles de temps liées à des absences  
  • Suivre et assurer les validations partielles des feuilles de temps en fin de mois.  

• Gestion des arrivées :  

  • Créer le fichier administratif des nouveaux collaborateurs 
  • Commander le matériel rédiger et enregistrer les attestations de remise.  

• Gestion des départs :  

  • Rédiger les attestations de restitution de matériel gérer la restitution et le suivi administratif de la sortie. 

Qualifications :

Vous êtes rigoureux organisé et doté dun excellent sens du service et vous appréciez évoluer dans un rôle transverse au cœur de lorganisation. 

Vous vous reconnaissez dans les compétences et qualités suivantes: 

• Issu dune formation en assistanat de direction gestion administration ou RH vous justifiez idéalement dune première expérience réussie sur un poste similaire (assistante de direction assistante administrative assistante RH office manager). 
• Vous êtes à laise avec la gestion administrative du personnel et savez traiter des sujets RH de premier niveau avec discrétion et confidentialité. 
• Vous faites preuve dune excellente organisation savez prioriser vos tâches et gérer plusieurs sujets en parallèle. 
• Vous avez un bon relationnel savez communiquer avec des interlocuteurs variés et êtes à laise dans un rôle dinterface. 
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel Word Outlook) et êtes à laise avec des outils de gestion ou de suivi (ERP outils RH outils de temps Power BI apprécié). 

Une première expérience en cabinet ou dans un environnement multi-agences est un plus. 

Informations supplémentaires :

• Visualisez notre process de recrutement sur la page dédiée auParcours Candidat. 
• Cliquez sur la vidéo ci-dessous pour découvrir un avant-gout de notre programme dintégration

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time