Administrative Analyst Reception (Analista Administrativo Recepção)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
3 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
Overview
Conectando clientes aos mercados e talentos às oportunidades
Com mais de 5.400 colaboradores e mais de 80.000 clientes institucionais comerciais e de pagamentos operamos em mais de 80 escritórios distribuídos por seis continentes. Como uma empresa Fortune 100 listada na Nasdaq conectamos clientes aos mercados globais com foco em inovação conexão humana e na oferta de produtos e serviços de classe mundial para todos os tipos de investidores.
Buscamos por uma pessoa dinâmica organizada e proativa para integrar o time administrativo da empresa. Essa pessoa será responsável pela recepção e por apoiar a rotina do escritório garantindo um atendimento cordial e eficiente além de dar suporte às atividades administrativas do dia a dia.
Connecting clients to markets and talent to opportunity.
With5400 employees and over80000institutionalcommercialandpaymentsclients weoperatefrom more than80 offices spread across six continents. As a Fortune 100 Nasdaq-listed provider we connect clients to the global markets focusing on innovation human connection and providing world-class products and services to all types of investors.
Responsibilities
- Recepcionar visitantes colaboradores e fornecedores prezando por um atendimento acolhedor e profissional;
- Atender e direcionar chamadas telefônicas para os setores responsáveis
- Apoiar no gerenciamento da rotina do escritório e nas atividades administrativas;
- Auxiliar nas demandas de emissões e organização de viagens corporativas;
- Controlar agendas de salas correspondências materiais de escritório e demais atividades relacionadas à recepção.
- Zelar pela organização e boa apresentação da recepção
- Greet and assist visitors employees and vendors ensuring a welcoming and professional service;
- Answer and route phone calls to the appropriate departments;
- Support the management of the office routine and daily administrative activities;
- Assist with corporate travel arrangements and related documentation;
- Manage meeting room schedules mail office supplies and other reception-related activities;
- Maintain the organization and professional appearance of the reception area.
Qualifications
- Ensino médio completo;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Cordialidade e postura profissional;
- Organização atenção aos detalhes e senso de prioridade;
- Conhecimento básico do pacote Office.
Diferencial mas não eliminatório:
- Experiência prévia como recepcionista ou em áreas administrativas;
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento interpessoal.
- Inglês
Ambiente de trabalho:
- Escritório localizado em Campinas
Benefícios
- Salário compatível ao mercado
- PLR
- Assistência Médica e Odontológica
- Vale transporte e/ou Estacionamento no Local
- Vale Alimentação e Refeição
- Seguro de Vida
- Total Pass ou Gympass (Wellhub)
- Day Off no aniversário & Clube de benefícios
- Perspectiva de crescimento profissional
Aviso às Consultorias de Recrutamento
Informamos que qualquer currículo ou CV enviado a nós sem: (i) prévio onboarding com a StoneX como parceiro de recrutamento aprovado; e (ii) autorização ou instrução prévia e por escrito da equipe de Talent Acquisition da StoneX será tratado como uma submissão não solicitada e não aprovada.
A StoneX poderá a seu exclusivo critério analisar e considerar tais candidatos; no entanto nenhuma taxa de colocação taxa de indicação ou qualquer outra forma de compensação será devida à agência responsável pela submissão caso o candidato venha a ser contratado independentemente do nível de envolvimento da agência.
O envio de um currículo ou CV nessas circunstâncias será considerado como aceitação destes termos os quais prevalecem sobre quaisquer condições que a consultoria tente impor à StoneX.
- High school diploma;
- Strong verbal and written communication skills;
- Friendly demeanor and professional posture;
- Strong organizational skills attention to detail and sense of priority;
- Basic knowledge of Microsoft Office.
Nice to have (but not required):
- Previous experience as a receptionist or in administrative roles;
- Ability to handle multiple demands and strong interpersonal skills;
- English.
Work environment:
- Office located in Campinas
Benefits:
- Medical and life insurance
- Public Transportation Voucher
- Meal and food allowances
- TotalPass or Gympass
Notice to Recruitment Agencies
Please be advised that any résumé or CV submitted to us without: (i) prior onboarding with StoneX as an approved recruitment partner; and (ii) prior written authorization/instruction from StoneXs Talent Acquisition Team will be treated as an unsolicited and unapproved submission.
We may at our discretion review and consider such candidates; however no placement fee referral fee or any other form of compensation will be payable to the submitting agency if the candidate is subsequently hired and regardless of the agencys involvement.
Submission of a résumé/CV in these circumstances will be deemed acceptance of these terms and these terms supersede any the agency seeks to impose on StoneX.
#LI-Hybrid
#LI-FS1
Required Experience:
IC
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