Forskningskoordinator til Institut for Datalogi

Vil du arbejde tæt på forskningsledelse og være med til at skabe overblik fremdrift og sammenhæng i en dynamisk portefølje af forskningsprojekter

Ved Institut for Datalogi på Aalborg Universitet søger vi en engageret og struktureret forskningskoordinator der kan understøtte og yde sparring til forskningsledelsen i en hverdag præget af mange projekter internationale samarbejder og højt aktivitetsniveau.

Stillingen er en fast fuldtidsstilling med ansættelse pr. 15. august 2026 eller snarest herefter. Arbejdsstedet er i Aalborg men der vil være regelmæssige aktiviteter og møder i København.

Jobbeskrivelse
Du bliver en central samarbejdspartner for to forskningsledere og nøgleperson i den administrative understøttelse af projekter ved at skabe overblik struktur og fremdrift på tværs af en omfattende projektportefølje.

Stillingen spænder bredt fra klassiske koordinerings- og administrative opgaver til mere strategisk rådgivning og sparring. Du vil fungere som en slags kollektiv hukommelse for forskningsledelsen og være med til at sikre at projekter aktiviteter og rapporteringer hænger sammen og bliver gennemført rettidigt og effektivt. Ligeledes vil du koordinere samarbejdet med interne og eksterne partnere i ofte komplekse konsortier og arbejdspakker så ansvar leverancer og tidsplaner hænger sammen.

Arbejdsopgaver
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Skabe og vedligeholde overblik over forskningsprojekter og tilknyttede medarbejdere
• Bidrage til koordinering fremdrift og prioritering på tværs af projekter
• Sparre med forskningsledere om planlægning og teamledelse
• Understøtte strategisk rekruttering af ph.d.-studerende og postdocs
• Planlægge og afvikle møder seminarer kurser og konferencer inkl. større internationale events
• Koordinere med interne og eksterne samarbejdspartnere
• Understøtte afrapportering til fonde og samarbejdspartnere
• Sikre opfyldelse af krav til kommunikation af forskningsresultater
• Bidrage til struktur og systematik i en kompleks hverdag med mange parallelle aktiviteter

Kompetencer
Vi forestiller os at du:

• Har en akademisk uddannelse minimum kandidatniveau gerne ph.d. eller anden forskningserfaring
• Har erfaring med projektkoordinering administration eller forskningsunderstøttelse
• Har god forståelse for forskningsverdenen herunder fonde og projektlogikker
• Har gode samarbejdsevner og kan begå dig på tværs af fagligheder og niveauer
• Kan skabe struktur og overblik i komplekse opgaver
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk

Det er en fordel hvis du også har erfaring med:

• Planlægning af større arrangementer eller konferencer
• Arbejde i en international forskningskontekst

Om os

Institut for Datalogi er en del af Aalborg Universitet og har et stærkt internationalt forskningsmiljø med høj aktivitet og mange eksternt finansierede projekter.

Du bliver en del af et dynamisk miljø hvor samarbejde faglighed og udvikling er i fokus. Vi arbejder sammen på tværs af forskningsgrupper og administrative funktioner og lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med høj grad af tillid og fleksibilitet. Vi prioriterer trivsel og godt samarbejde højt og tilbyder et attraktivt arbejdsmiljø med fleksibel mødetid med frihed under ansvar gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling samt mulighed for flekstidsordning og hjemmearbejdsdage.

Institut for Datalogi har på nuværende tidspunkt 170 medarbejdere heraf 20 administrative medarbejdere. Instituttets forskere er verdensførende på en lang række områder og indgår i en bred vifte af nationale og internationale forskningsprojekter der ofte resulterer i banebrydende teknologier til anvendelse kommercielt eller samfundsmæssigt.

Ud over hovedarbejdspladsen i Aalborg er instituttet fortsat i færd med at udbygge undervisnings- og forskningsaktiviteter ved Aalborg Universitet København. Campus CPH består nu af omkring 30 videnskabelige medarbejdere og to administrative medarbejdere.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Der er tre måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Har du spørgsmål

Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte

• Institutleder Peter Axel Nielsen

eller

• Sekretariatschef Helle Westmark

Samtaler forventes afholdt i uge 24 2026.

Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte os.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.