Coordinateur d'examen (FH)

À propos de Latelier des Chefs

Latelier des Chefs est devenu un des leaders de la formation aux métiers essentiels de la main et de lhumain. Aujourdhui nous proposons plus de 30 formations diplômantes dans des secteurs clés et en tension : restauration bâtiment santé et social beauté et bien-être arts décoratifs et mécanique. Essentiels et porteurs de sens ces métiers sadressent à des passionnés prêts à relever les défis de demain !

Nos formations 100 % digitales nous ont permis daccompagner plus de 40 000 apprenants avec un taux de réussite de 98 % aux examens.

Lhistoire de Latelier des Chefs commence en 2004 avec François Nicolas et Jean-Sébastien qui partagent une ambition simple mais audacieuse : remettre les Français aux fourneaux. Grâce à nos cours de cuisine nous avons permis à près de 2 millions de personnes de redécouvrir le plaisir de cuisiner aux côtés de nos Chefs.

En 2015 nous avons franchi une nouvelle étape décisive avec le lancement de notre première formation 100 % digitale qui deviendra le CAP Cuisine en 2017. Ce programme novateur a ouvert la voie à une nouvelle génération dapprenants leur offrant la possibilité de se former à leur rythme dobtenir un diplôme reconnu et de réaliser leurs projets personnels ou professionnels.

Le poste

Mission principale :

Le/la Coordinateur/trice dExamen est chargé de lorganisation des sessions dexamen de la gestion logistique des centres dexamen de la commande de consommables de la gestion administrative liée aux examens et de la relation avec les candidats. Il/elle veille au bon déroulement des examens et au respect des procédures.

Responsabilités :

• Organisation des sessions dexamen :

Planifier les sessions dexamen en fonction des calendriers préétablis. Le nombre de sessions peut monter jusquà 2 par mois en fonction du nombre de candidats à certifier.

La durée de chaque session peut varier en fonction du nombre de candidats.

Les sessions ont lieu chez nos partenaires sur tout le territoire national.

Coordonner avec les différents intervenants (jurys surveillants centres dexamen etc.).

Vérifier la disponibilité des salles et des équipements nécessaires.

Assurer la conformité avec les réglementations et exigences des organismes certificateurs.

Le coordinateur peut donc être amené à se déplacer régulièrement dans nos centres partenaires en amont/aval et pendant les sessions de certification.

Lobjectif est davoir un planning de sessions de certification adapté au volume dapprenants. Le nombre de sessions par an va donc être amené à augmenter de façon exponentielle sur les prochaines années.

• Gestion logistique des centres dexamen :

Prospecter faire le suivi et signer des partenariats avec des plateaux techniques à travers toute la France (déplacements à prévoir) en vue délargir nos dates et lieux de certification potentiels.

Identifier et réserver les centres dexamen adaptés sur tout le territoire là où cest pertinent en fonction de nos candidats.

Assurer la préparation des locaux (matériel dispositions etc.).

Gérer les imprévus logistiques le jour des examens (pannes absences etc.).

• Commande de consommables :

Anticiper les besoins en matériel (food équipements etc.).

Passer les commandes nécessaires et assurer un suivi des stocks.

Gérer les relations avec les fournisseurs pour garantir des livraisons en temps voulu.

• Gestion administrative :

Préparer les documents nécessaires aux examens (listes de candidats feuilles démargement etc.).

Relation avec les académies ou instances certificatrices afin de fournir une information correcte à jour et précise aux apprenants et aux candidats.

Sassurer de la conformité des dossiers administratifs des candidats (inscriptions pièces justificatives etc.).

Archiver les résultats dexamen et les rapports dévaluation.

• Relation avec les candidats :

Informer les candidats des modalités dexamen (lieux horaires matériel requis etc.).

Répondre aux questions des candidats concernant les aspects logistiques et administratifs.

Gérer les éventuels problèmes le jour de lexamen (retards oublis de matériel etc.).

Maximiser le taux de participation aux examens chez les apprenants en coordination avec les experts et la responsable communication.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si vous.. :

• Compétences organisationnelles : Capacité à planifier organiser et coordonner des événements avec rigueur.

• Gestion des priorités : Savoir gérer plusieurs tâches simultanément et anticiper les besoins.

• Compétences relationnelles : Aisance dans la communication écrite et orale gestion de la relation avec les candidats.

• Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word Excel etc.).

• Autonomie et proactivité : Être capable de travailler de manière autonome et de proposer des solutions en cas dimprévus.

• Connaissance de la logistique événementielle ou de lorganisation dexamens serait un plus.

En nous rejoignant vous allez rejoindre une entreprise en développement qui poursuit sa forte croissance autour des métiers de la main et de lhumain !

Les avantages :

• Un onboarding pour prendre vos marques comme il faut !

• Une organisation flexible avec 2 jours de télétravail par semaine

• Le remboursement du titre de transport à 50% et une carte tickets restaurant

• Une formation CAP sur le métier de votre choix offerte !

Déroulement des entretiens

Etape 1 : Entretien avec notre Talent Recruiter - 30 min en visio

Etape 2 : Entretien avec Aude Lead Product Manager - 45 min

Etape 3 : Exercice pratique

Etape 4 : Entretien avec Maxime - Head of Pedagogy

Contrat : CDI

Localisation : Paris

Dispo : asap