Sales Administrative Assistant

Ben jij de Sales & Adminstrative Assistant die ons team in Nijvel komt versterken

In deze functie speel je een sleutelrol in het behalen van onze doelstellingen op het gebied van duurzaamheid en innovatie terwijl je jouw expertise inzet om ambitieuze projecten te realiseren. Hieronder vind je enkele van de verantwoordelijkheden en vaardigheden die wij waarderen:

Functieomschrijving:

• Facturatie:
  Dagelijks beheren van het opmaken en verwerken van facturen inclusief creditnotas. Strikt opvolgen van interne controles om een correct verloop van het facturatieproces te garanderen.

• Beheer van klanttarieven (contracten):
  Beheren van prijsaanbiedingen contracten en eventuele kortingen.

• Prijsbeheer in SAP:
  Gebruikmaken van SAP voor het beheren en actualiseren van prijs- en contractinformatie.

• Voorbereiden en beheren van offertes:
  Zorgen voor het opstellen en opvolgen van commerciële offertes.

• Ondersteuning aan Technical Sales Representatives:
  Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de vertegenwoordigers.

• Beheer van eindejaarskortingen met klanten:
  Onderhouden en opvolgen van commerciële afspraken.

• Beheer van klachten:
  Afhandelen en opvolgen van geschillen en klantklachten.

• Communicatie met klanten:
  Het aanspreekpunt zijn voor klanten beantwoorden van telefoons e-mails en brieven.

• Mailings en klantstatistieken:
  Beheren van e-mailcommunicatie en analyseren van klantgegevens voor commerciële inzichten.

• Kerncompetenties:

  • Bachelor met een administratieve of commerciële richting.

  • Talen: Uitstekende kennis van Frans/Nederlands.

  • Communicatieve vaardigheden: Zeer communicatief en houden van teamwork.

  • Organisatie en nauwkeurigheid: Uitstekend georganiseerd en precies; administratie is jouw sterke punt.

  • Persoonlijke kwaliteiten: Nieuwsgierig enthousiast en nauwkeurig.

  • IT-vaardigheden: Goede kennis van courante toepassingen (MS Office Excel). Kennis van SAP is een pluspunt.

  • Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
    

  Ons aanbod:

  • Een vast contract met een competitief pakket aan voordelen (salarispakket sociale voordelen flexibiliteit enz.).

  • Een zorgzame en innovatieve werkomgeving erkend met het Top Employer 2025-certificaat

  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een groeiend internationaal bedrijf.

  • Een inclusieve en collaboratieve cultuur waar jouw ideeën tellen en waar je elke dag bijdraagt aan een duurzamere wereld.