Receptionist

Als Receptioniste ben jij het visitekaartje van SGS. Je zorgt voor een warme professionele ontvangst en ondersteunt onze Facility Servicesafdeling met administratieve en organisatorische taken. Samen met een ervaren collega vorm je een hecht team dat instaat voor een vlotte werking van de receptie en het hoofdkantoor.

Wat ga je doen

• Je ontvangt bezoekers leveranciers en medewerkers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beheert de telefooncentrale algemene mailboxen post- en pakketverwerking en diverse registraties.
• Je ondersteunt het facility team met administratieve taken en opvolging van procedures.
• Je bewaakt de orde netheid en professionaliteit aan de receptie.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en draagt bij aan een klantgerichte werking van het hoofdkantoor.

Qualifications :

We zoeken een collega die energie krijgt van mensen helpen structuur brengen en een professionele uitstraling neerzetten.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Actief en leergierig je neemt initiatief toont interesse in nieuwe processen en wil groeien binnen Facility Services.
• Administratief sterk je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt ervaring met administratie documentverwerking en mailboxbeheer.
• Ervaring met FMIS je hebt gewerkt met een Facility Management Information System of bent bereid dit snel aan te leren.
• Communicatief en representatief je bent vriendelijk toegankelijk en straalt hospitality uit in alles wat je doet.
• Proactieve denker je ziet wat er moet gebeuren en denkt mee in oplossingen.
• Teamgericht en flexibel je werkt graag samen en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Organisatorisch talent je behoudt overzicht ook wanneer het druk is en stelt prioriteiten op een natuurlijke manier.

Aanvullende informatie :

Waarom kiezen voor SGS

• Je komt terecht in een internationale organisatie met een sterke reputatie.
• Je werkt in een professionele en warme werkomgeving waar teamwork centraal staat.
• Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen Facility Services.
• Je maakt deel uit van een team dat impact heeft op de dagelijkse werking van het hoofdkantoor.

Interesse

Bij interesse stuur je cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time