PPLE Education Desk Assistant (student-assistent)

Vind je het leuk om te communiceren met studenten en docenten te helpen met administratieve taken en te werken in een dynamische omgeving Heb je een proactieve houding en ben je snel van begrip Dan is de functie van PPLE Education Desk Assistant aan de Universiteit van Amsterdam de perfecte kans voor jou.

Word jij onze nieuwe baliemedewerker

De PPLE Education Desk Assistant speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van het PPLE Education Desk-team en de docenten van PPLE College bij alle onderwijsgerelateerde zaken. Jij fungeert als het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers tijdens de openingstijden van de balie. Je beantwoordt de vragen zowel persoonlijk als digitaal. Je biedt essentiële administratieve ondersteuning aan het onderwijsteam van PPLE!

Dit ga je doen

Je belangrijkste taken zijn het communiceren met studenten en docenten evenals het assisteren bij de administratieve kant van vak- en verzoeken die je behandelt komen binnen via e-mail ServiceNow telefonisch of persoonlijk aan de balie is elke dag geopend en je zult drie dagen per week werken samen met de andere Education Desk Assistant. Andere werkzaamheden omvatten het assisteren bij het bijwerken van Canvas-paginas het boeken van ruimtes het bijhouden van de post en het bestellen van boeken voor medewerkers.

Dit vragen we van jou

De succesvolle PPLE Education Desk Assistant is ingeschreven als student (voor 2025-2026 en 2026-2027) en beschikt over uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden.
Daarnaast heb je/ben je:

• een proactieve probleemoplossende en creatieve houding;
• snel van begrip en in staat om snel te schakelen;
• uitstekende Engelse taalvaardigheden (native of near native);
• ervaring in een administratieve/ondersteunende rol; hierdoor kan je goed het overzicht bewaren;
• goede Excel- en Canvas-vaardigheden;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en in staat om nauwkeurig te werken;
• in staat om zowel zelfstandig als in een team te werken in een dynamische onderwijsomgeving;
• in staat om problemen op een diplomatieke en vertrouwelijke manier op te lossen.

Gewenste ervaring/vaardigheden:

• ervaring met SIS en een ticketsysteem (bijv. Topdesk/ServiceNow)
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een pré.

We moedigen huidige eerstejaarsstudenten nadrukkelijk aan om te solliciteren.

Vanwege de aard van het werk kunnen PPLE-studenten niet solliciteren naar deze functie.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijk dienstverband tot 31 augustus 2027 met een proeftijd van een maand bij voorkeur vanaf 1 juni 2026. Blijk je goed bij de functie te passen en studeer je nog dan is verlenging arbeidsovereenkomst is voor maximaal 16 uur per week. Je salaris ligt afhankelijk van je relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband tussen de 3.084 en 3.141 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit bedrag is exclusief 8% vakantietoeslag en 83% CAO NU is van toepassing.

Hier ga je werken

PPLE College aan de Universiteit van Amsterdam (UvA) biedt een interdisciplinaire onderzoeksgebaseerde Engelstalige bacheloropleiding Politics Psychology Law & Economics (PPLE). PPLE College biedt studenten een academisch programma gericht op de uitdagingen waar wetenschap en maatschappij voor staan op het snijvlak van de vier disciplines. PPLE-studenten leren complexe maatschappelijke en organisatorische uitdagingen te analyseren door theorieën en methoden uit Politiek Psychologie Recht en Economie te integreren. PPLE College is gebaseerd op de volgende vier principes:

1. een interdisciplinaire omgeving
2. een kleinschalig instituut en een intensief Engelstalig curriculum
3. een op onderzoek gebaseerd leerprogramma en
4. een inspirerende internationale leergemeenschap.

PPLE is een selectief honoursprogramma. Aankomende studenten worden geselecteerd op een sterke academische achtergrond zijn zeer gemotiveerd en komen uit binnen- en buitenland. Het programma wordt gekenmerkt door een intensief begeleidingssysteem inspirerende docenten en toegewijde medewerkers.

Als je denkt dat het profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de functie dan zien we jebrief en cv in het Engels graag tegemoet. Je kunt online solliciteren via de link. We accepteren sollicitaties tot en met 12 april 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 20 april 2026. Houd er rekening mee dat PPLE-studenten vanwege de aard van het werk niet worden geselecteerd en daarom niet hoeven te solliciteren.

Heb je vragen over de functie neem dan (tijdens kantooruren) contact op met:

• Ilse Rooijers PPLE Education Desk Coordinator of
• Sofija Gugina PPLE Scheduling Coordinator