Medewerker Onderwijsadministratie

Ben jij een precieze en harde werker die het overzicht weet te houden in drukke tijden Vind je het leuk om administratief en organisatorisch bij te dragen aan de feestelijke diploma-uitreiking van de opleidingen Ben jij handig met Excel en kun je goed coördineren Dan zoeken we jou!

Join us!

Een van onze collegas gaat met zwangerschapsverlof en daarom zoeken we vanaf begin juni tijdelijk versterking bij de Education Desk van het Onderwijsbureau van Psychologie. Het onderwijsbureau is samen met de collegas van de verschillende programmagroepen verantwoordelijk voor de onderwijsadministratie onderwijslogistieke en beleidsmatige ondersteuning van de bachelor- en masteropleidingen.

De bachelor Psychologie kent een jaarlijkse instroom van ongeveer 550 studenten. Daarnaast zijn er 16 masteropleidingen/tracks voornamelijk Engelstalig.

Dit ga je doen

• Je coördineert de reguliere en de apart afgenomen tentamens voor de bachelor denk hierbij aan het aanvragen van surveillanten het maken van de zaalverdeling voor studenten en aparte ruimtes reserveren voor studenten met een tentamenvoorziening;
• Je bent verantwoordelijk voor de administratie van onze schakelstudenten en niet-reguliere studenten;
• Je voert individuele onderwijsresultaten in van studenten in SIS (zoals bijvoorbeeld scriptiecijfers);
• Je draagt bij aan de jaarlijkse diploma-uitreiking van de bachelor;
• Je draait mee in de onderwijsadministratie voor studenten denk hier bijvoorbeeld aan het helpen bij de tentameninzage;
• Je draagt bij aan het verbeteren en optimaliseren van processen en procedures.

Dit vragen we van jou

• Je hebt ervaring met het werken met de volgende software: MS Office en bij voorkeur ServiceNOW SIS en ANS;
• Je beheersing in woord en geschrift van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is zeer goed;
• Je werkt nauwkeurig;
• Je bent vrolijk collegiaal en proactief ingesteld;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren:
• Ervaring in een soortgelijke functie in het hoger onderwijs is een pré.

Dit bieden we jou nog meer

We bieden een parttime dienstverband (08 fte) voor de periode van 7 maanden met een proeftijd van twee deze functie kun je maximaal 1 dag vanuit huis werken.

Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen 3.057- en 3.985- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (83%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. Startdatum zal begin juni zijn.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

Hier ga je werken

Onze werkplek bevindt zich op de Roeterseilandcampus in het centrum van Amsterdam. Bij het onderwijsbureau werken zon 30 sfeer is informeel en er is een grote onderlinge betrokkenheid. We lunchen vaak samen en er worden af en toe uitjes georganiseerd. Het onderwijsbureau is niet al te groot dus de lijnen zijn kort en samenwerken is vanzelfsprekend ook met studentassistenten docenten en collegas bij de programmagroepen.

Onderwijs en onderzoek van de UvAafdeling Psychologie richt zich op uiteenlopende vakgebieden zoals Klinische Psychologie Ontwikkelingspsychologie Brein en Cognitie Psychologische Methodenleer Arbeids- en Organisatie Psychologie en Sociale Psychologie.

Kijk hier voor meer informatie over Psychologie.
Kijk hier voor meer informatie over onze bacheloropleiding.
Kijk hier voor meer informatie over onze masteropleidingen.

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 15 april 2026. De gesprekken vinden plaats op 21 en 23 april 2026. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:
Marthe Heitbrink ()