Asistente de Dirección

Descripción del puesto

Brindar apoyo directo a la Dirección General en la gestión administrativa coordinación de agendas comunicaciones internas y externas y seguimiento de proyectos clave para garantizar el cumplimiento de objetivos estratégicos. Buscamos a una persona organizada discreta proactiva y con habilidades comunicativas que pueda gestionar múltiples tareas con prioridad y eficiencia.

Responsabilidades principales

• Gestión y coordinación de agenda citas reuniones y viajes nacionales e internacionales.

• Preparación revisión y control de correspondencia presentaciones informes y documentos de trabajo.

• Atención a llamadas y comunicaciones con clientes proveedores y colaboradores manejando información con confidencialidad.

• Organización y seguimiento de reuniones: logística convocatorias actas y seguimiento de acuerdos.

• Apoyo en la elaboración y control de reportes periódicos para la Dirección.

• Coordinación con áreas internas para el cumplimiento de proyectos y solicitudes de la Dirección.

• Gestión de gastos y comprobación de viáticos facturas y solicitudes de pago.

• Archivo y mantenimiento de expedientes físicos y electrónicos asegurando el orden y la trazabilidad de la documentación.

• Participación en proyectos especiales y tareas administrativas ad hoc que requiera la Dirección.

Requisitos

• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en Administración Comunicación Relaciones Públicas Psicología o afín.

• Experiencia: 2 a 4 años en roles de asistencia ejecutiva asistente de dirección o puestos administrativos de alta responsabilidad.

• Dominio de Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) indispensable.

• Excelente comunicación verbal y escrita.

• Organización manejo de prioridades proactividad y discreción con información sensible.

• Disponibilidad para desplazamientos ocasionales y flexibilidad de horario según necesidades del puesto.

• Inglés avanzado

Competencias

• Capacidad de planificación y gestión del tiempo.

• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir objetivos.

• Orientación al detalle y calidad en la entrega de resultados.

• Trabajo en equipo y orientación al servicio interno.

• Confidencialidad y ética profesional.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo acorde con experiencia.

• Prestaciones de ley.

• Oportunidades de desarrollo y capacitación.

• Ambiente de trabajo colaborativo.

Zona de trabajo: Monterrey / San Pedro

Horario: Lunes a viernes

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Interesades