Chargé de Coordination Administrative FH

Lancé en 2000 le Groupe KARAVEL est aujourdhui le leader français dans la vente de séjours sur Internet via ses deux marques phares PROMOVACANCES le spécialiste des bons plans implantés au cœur de Paris et FRAM fleuron toulousain du tourisme hexagonal réputé pour ses labels Framissima et Jumbo.

Avec plus de 5 millions de visiteurs uniques par mois sur ses différents sites le Groupe développe également un réseau de 143 agences en France. KARAVEL sappuie également sur une équipe de plus de 900 collaborateurs dont plus de 100 dédiés à la recherche et la fabrication de voyages et 30 au seul service Qualité. Sa relation-client est assurée quant à elle outre ses agences par une centaine de Conseillers en centre dappels basés à Paris et Nice.

Vous souhaitez occuper un rôle clé au cœur des opérations dun réseau dagences
Rejoignez-nous sur un poste stratégique combinant gestion opérationnelle et amélioration continue.

Votre mission sarticule autour dun double enjeu :

• Assurer la gestion fluide du quotidien.

• Contribuer activement à loptimisation des process et au pilotage de projets.

Vos missions :

Au quotidien vous serez amené(e) à :

• Superviser les plannings et les temps de présence des collaborateurs (outil de pointage) en lien avec les agences les Responsables Régionaux et le service Paie

• Contrôler et fiabiliser les données liées à lactivité

• Coordonner lonboarding des nouveaux collaborateurs en agence

• Prendre en charge des sujets transverses et mini-projets

• Participer à des démarches doptimisation et dautomatisation des processus.

Exemples de projets :

• Déploiement et amélioration doutils internes

• Structuration et optimisation des process (planning onboarding suivi dactivité)

• Mise en place et suivi dindicateurs de performance (KPI)

Profil Recherché :

• Formation Bac 3 (école de commerce management de projet ou équivalent)

• 1 à 3 ans dexpérience professionnelle

• Structuré(e) rigoureux(se) et doté(e) dun bon relationnel

• Force de proposition avec un réel esprit dinitiative

• Capacité à démontrer efficacité et rapidité dans des fonctions opérationnelles

• À laise avec Excel et PowerPoint et curieux(se) des outils digitaux

• Appétence pour les environnements mêlant opérationnel et amélioration continue
  

Pourquoi nous rejoindre

• Un poste transverse et stratégique

• Une forte exposition aux enjeux opérationnels du réseau

• Des missions variées mêlant coordination data et projets
  

Poste basé à Paris 10ème (métro Bonne Nouvelle)

Avantages Voyages (statut Agent de Voyage)

Accord de participation avec un PEI & PERCO-I associés

37 heures / semaine & 12 jours de RTT / an

1 jour de Télétravail / Semaine

Pas de Ticket Restaurant

Employeur inclusif nous œuvrons chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Attachés à la mixité et à la diversité nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils : à compétences égales tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Groupe Karavel est signataire de la Charte de la diversité qui a pour objet de favoriser légalité des chances et la diversité dans toutes ses composantes.