Assistant.e RH HF

Chez Kameleoon nous proposons à nos clients une plateforme de personnalisation qui mesure lintention dachat des visiteurs sur le web en temps réel pour adapter leurs interfaces digitales à la singularité de chaque visiteur booster leurs conversions et améliorer les modèles daffaires.

Kameleoon cest une équipe de 250 personnes présentes partout dans le monde : USA Canada Allemagne France Italie et Europe de lEst. Nous travaillons avec plus de 700 marques à linternational notamment des leaders du e-commerce des médias du voyage de lautomobile des services financiers et de la santé tels que Toyota Renault BPCE Fnac Darty Canada Goose et bien dautres !

Chez Kameleoon nous sommes passionnés par la technologie. Nous voulons être les moteurs de la transformation du marketing digital qui en sappuyant sur lIA devient de plus en plus proche des consommateurs. Si tu souhaites rejoindre une équipe internationale dans un environnement en pleine croissance tu es au bon endroit !

Missions

Afin de renforcer notre équipe RH nous recherchons un.e assistant.e RH pour gérer lensemble des missions RH en binôme avec notre DRH.

Vous travaillerez à la fois pour nos équipes en France et à linternational.

Voici les principales missions qui vous seront confiées :

MARQUE EMPLOYEUR & RECRUTEMENT

• Améliorer nos sites carrières (site internet Kameleoon WTTJ)

• Aider nos managers pour construire leur recrutement (fiche/offre de poste process de recrutement outils)

• Sourcer pour dénicher les meilleurs talents

• Conduire les entretiens de pré-qualification (Screening call/HR interview)

• Planifier et coordonner les entretiens avec les managers tout au long du process

• Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des candidats et des managers recruteurs

• Rédiger les promesses dembauche et contrats de travail

ONBOARDING

• Préparer chaque onboarding avec les managers

• Préparer larrivée de chaque nouvel arrivant (matériel accès aux logiciels kit de bienvenue)

• Suivre lonboarding avec les managers

• Réaliser un meeting RH de bilan avec chaque nouvel arrivant

• Coordonner et animer des sessions donboarding communes à tout Kameleoon

• Gérer ladministratif lié aux nouvelles embauches

• Évaluer en continue la satisfaction des nouveaux arrivants pour proposer des améliorations

TALENT MANAGEMENT

• Identifier les besoins en formation auprès des managers (individuels et collectifs)

• Rechercher des prestataires et organismes de formation

• Préparer les dossiers de financement (OPCO) et gérer le suivi administratif

• Evaluer la satisfaction des collaborateurs formés

• Aider la DRH dans la mise à jour et lanimation des politiques salariales

• Aider les managers dans la formalisation des bonus plans

OFF-BOARDING

• Réaliser les entretiens RH de départ

• Préparer les documents de fin de contrat (certificat de travail solde de tout compte)

CSE & LEGAL

• Rédiger les contrats de travail et les avenants (augmentations changements de poste)

• Gérer larchivage des dossiers personnels des salariés

• Etre garant de la conformité des pièces didentité et des titres de séjour

ADMIN & PAYROLL

• Gérer les paies dans tous les pays (hors Allemagne) : Collecte et saisie des éléments variables (primes absences augmentations) en lien avec les différents prestataires de paie

• Suivre et valider les demandes de congés via Lucca

• Réaliser des reporting annuels sur les indicateurs RH (absentéisme bilan social égalité etc.)

• Être garant.e des informations et de lhomogénéité du SIRH

OFFICE MANAGEMENT & EVENT

• Organiser 2 événements majeurs de Kameleoon (Summer party et séminaire)

• Etre en soutien de loffice manager de notre bureau parisien et en remplacement en cas dabsence

Profil

Le niveau détude nest pas un prérequis pour ce poste cest lexpérience sur un poste similaire qui est important :

Expérience entre 3 et 5 ans sur de lassistanat RH ou de direction.

Coté compétences techniques :

• Maitrise dun SIRH (Lucca de préférence)

• Maitrise dexcel (vous avez lhabitude de travailler avec excel tous les jours et connaissez les formules de base)

• Connaissances de base sur la paie française (pas besoin detre un.e expert.e paie mais avoir les bases est indispensable)

• Anglais professionnel (B2 minimum)

• Les petits : Avoir déjà conduit des entretiens de recrutement de pré-qualification

• Les petits : Avoir déjà travaillé dans un contexte international

• Coté perso :

  • Etre IA curious Ne pas avoir peur de mettre les mains dans les nouvelles techno et avoir envie de travailler sur ce sujet

  • Savoir être dans lempathie et le Care

  • Avoir une bonne connaissance de soi pour savoir se remettre en question

  • Etre hands-on et orienté résultat

Processus de recrutement

• 1er échange (10 par téléphone)

• Entretien avec la DRH (45 en visio)

• Entretien avec la DRH et le Country Manager France (1h dans notre bureau parisien)

• Prise de références

Infos pratiques :

• 12 rue de la Chaussé dAntin Paris 9ème

• CDI temps plein

• 35-40K brut annuel

• 39h par semaine

• 1 jour de télétravail par semaine

• 31j de congés / an