Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique FH

Lentreprise

LÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE

Créée en 2001 e-artsup forme des designers dans les domaines de la direction artistique du motion design du cinéma danimation et du jeu vidéo. Présente dans onze villes en France : Paris Bordeaux Lille Lyon Marseille Montpellier Nantes Strasbourg Toulouse Tours et Nice elle compte plus de 2000 étudiants chaque année.

Membre du Groupe IONIS lécole est située au cœur de la ville de Lille à deux pas du Parc Jean Baptiste Lebas.

Description du poste

Gérant des aspects aussi variés que le suivi des heures de cours des intervenants létablissement des contrats ou le suivi des dossiers des étudiants lassistant pédagogique est au cœur de lactivité de lécole. Premier point de contact pour les intervenants et les étudiants ses journées sont riches et variées.

Dans ce rôle directement rattaché au directeur du campus sous la responsabilité fonctionnelle du responsable pédagogique et avec le soutien dun deuxième assistant administratif et pédagogique vous déployez et assurez le cadre des orientations pédagogiques de létablissement. Vos missions principales sont:

• Organisation des plannings des attributions de salles et des interventions pédagogiques: avec laccompagnement du responsable pédagogique et en interaction avec les intervenants vous formalisez le planning de formation en allouant les ressources nécessaires
• Organisation de la vie des étudiants sur lécole et accompagnement sur les outils et la formation: dun point de vue formel vous gérez les feuilles de présence et la collecte des justificatifs (retards absence) éditez les bulletins accompagnez les conseils de classe sans oublier la forte composante humaine de votre poste dans le soutien et laccompagnement quotidien des étudiants
• Suivi des flux administratifs des intervenants
• collecte des documents administratifs suivi de létablissement des contrats et des facturations recensement des heures effectuées pour létablissement de la paie et des chèques déjeuner déclarations au rectorat
• Suivi des flux administratifs des étudiants
• gestion des communication administratives (pré-rentrée collecte des contribution de vie étudiante et de campus demandes de réinscriptions) et accompagnement au quotidien à la réalisation de ces actes établissement des documents scolaires (attestations convocations)
• Vie du campus
• Etablissement des bons de commande et réception et enregistrement des factures
• Possibilité de participation ponctuelle à des événements internes à lécole

Profil recherché

Expérience

• Une première expérience dans le domaine de la gestion administrative est nécessaire
• Une expérience dans le domaine pédagogique est un plus déterminant

Compétences requises:

• Grande aisance avec les outils informatiques et le Pack Office
• Maîtrise du publipostage
• Savoir lire et comprendre un contrat
• Durant les premières semaines vous serez accompagné et formé aux outils et aux procédures internes. Une connaissance du monde de la pédagogie et doutils tels quHyperplanning vous facilitera la tâche. Il ne sagit pas pour autant dun pré-requis discriminant.

Qualités:

• Un grand sens de lorganisation: vous serez amené à mener des tâches très variées sans jamais perdre le fil
• Une personnalité chaleureuse et volontaire: nos formations sont exigeantes et nos étudiants méritent que nous les accompagnions avec dynamisme et optimisme

Le campus ne disposant pas de place de parking nous vous recommandons de privilégier les transports en commun.

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

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